Обязанности:
организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и другие товары по поручению руководства;
контролировать работу технического персонала, следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов;
вести делопроизводство в своей зоне ответственности;
следить за работоспособностью и исправностью офисных принтеров и хозяйственного оборудования;
своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию;
выполнять поручения руководства.
Требования:
образование не ниже среднего специального;
знание Пк оргтехники документооборота делопроизводства;
хорошее владение Word Excel;
высокая самодисциплина организованность пунктуальность;
коммуникабельность грамотная речь, внимательность, трудолюбие;
опыт работы на аналогичной должности будет Вашим преимуществом.
Условия:
пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 17-00 обед с 12-00 до 12-30, суббота - воскресенье выходной;
оформление по Тк;
чистый, светлый, уютный офис, полностью оборудованное рабочее место.
дружный коллектив;
испытательный срок 3 мес.
Требуется офис-менеджер
Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник