Sber Ai lab работает на стыке бизнеса и науки. Мы ведем научную работу и разрабатываем прототипы продуктовых решений. Мы не только используем Sota методы,но и сами создаем их. Сбер делает большую ставку на исследования в области искусственного интеллекта, поэтому Sber Ai Lab ежегодно публикует научные статьи на таких конференциях как NeurIps, Icml, Iclr, Acl, Kdd и т.п.
Сейчас ищем помощника руководителя лаборатории и координатора подразделения.
Обязанности
Обязанности в роли помощника Руководителя Лаборатории (30-40% занятость):
-
Выполнение поручений
-
Административная поддержка: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация и координация встреч, протоколирование, напоминания
-
Ведение проектов руководителя Лаборатории в части научного и маркетингового взаимодействия с вузами и другими партнерами
-
Помощь в организации командировок
Обязанности в роли координатора подразделения (60-70% занятость):
-
Координация, контроль и взаимодействие с командами по выполнению задач, целей и поручений руководителя лаборатории и команды лаборатории
-
Помощь проектным менеджерам Лаборатории части задач маркетинга, делопроизводства
-
Помощь в документообороте в части согласования, утверждения и подписания поручений, служебных записок, закупок, Гпх и др.
-
Онбординг сотрудников на процессы подразделения и Банка: делопроизводство, командировки, обеспечение Ит-оборудованием (учет, замена), пожарная безопасность и др.
-
Участие в организации процессов подразделения: делопроизводства, подписания документов и др. в зоне ответственности.
-
Отчётность лаборатории: участие в подготовке и обобщении презентаций, отчётов о результатах работы центров и его команд
Требования
-
Опыт работы помощником руководителя/руководителя проектов/координатором подразделения от 1х года
-
Умеете расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;
-
Знание основ делопроизводства (оформление документов писем, опыт работы с системой электронного документооборота)
-
Уверенное знание: Word, Excel, Power Point
Желательно:
-
Хороший английский (не ниже B2)
-
Понимание договорной работы: опыт заключения договоров, составление технических заданий
-
Понимание и взаимодействие с академическим и научным миром
Условия
-
Достойная заработная плата + годовая премия
-
Гибкий рабочий день ( с 10-11.00 до 19-20.00)
-
Дмс с первого рабочего дня
-
Спортзал в офисе
-
Пониженная ставка по ипотеке
-
Дисконт-программы от множества компаний-партнеров
-
Работа в офисе 5/2 (обговаривается возможность 1 дня в неделю удаленно)
-
Локация: м. Кутузовская 32.к 3 (Сбер-Сити)
Требуется помощник руководителя лаборатории и координатор подразделения в sber ai lab
Координатор, секретарь, помощник управляющего, помощник руководителя