Вакансия компании: Ип Гузаиров Игорь Рифатович
Компания Вита-проф
занимается оказанием услуг по дезинфекии, дезисекции и дератизации и оптово-розничной торговлей препаратов и оборудованием. На рынке в сфере Ддд с 2009 года.
Ежедневные задачи в компании:
Административно-хозяйственный блок (офис)
-
Прием входящих звонков и их распределение по отделам;
-
Ведение табеля учета рабочего времени;
-
Контроль качества уборки мастером чистоты;
-
Взаимодействие с транспортными компаниями (отслеживание прибытие грузов от поставщиков, организация забора грузов, выписка доверенностей на получение);
-
Организация встреч руководителя с посетителями (чай/кофе руководству и его посетителям. предупреждение руководителя о посетителях. напоминание о времени встречи);
-
Регистрация и хранение договоров, первичной документации, пакета уставных документов и тп;
Административный блок (отдел по оказанию услуг)
-
Информирование исполнителей о дате и времени работ по ВотсАпп и мобильной связи;
-
Ведение графика работ (совместно с менеджерами и руководителем);
-
Частичное ведение журнала работ;
Финансовый блок
-
Ведение учета движения денежных средств в течение дня (краткая упрощенная форма);
Периодические задачи в компании:
Административно-хозяйственный блок (офис)
-
Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, воды, вызов мастера по заправке картриджей и т.д.);
-
Ведение журнала для сисадмина и его уведомление о возникающих поломках офисной техники;
-
Составление писем, объявлений, запросов, других документов по поручению руководителя;
-
Копирование и сканирование документации по мере необходимости
-
Почтовые отправления бумажные (1-2 раза в месяц) и электронные (при необходимости);
-
Выполнение иных служебных поручений руководства;
Экономический блок
-
Сбор и распределение внутренней аналитической информации;
-
Своевременное принятие к учету первичных учетных документов о фактах хоз.деятельности предприятия;
-
Упорядочение первичных учетных документов согласно учетной политике компании;
Необходимые навыки:
-
Желательно базовое знание 1С (при отсутствии знаний обучаем);
-
Знание Пк (умение работать с базовыми офисными программами, такими как: Word, Excel, электронная почта и Internet);
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Пунктуальность, исполнительность, аккуратность и внимательность;
-
Инициативность, способность принимать самостоятельные решения;
-
Самоорганизованность, умение расставлять приоритеты;
Условия труда:
-
Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, перерыв на обед (1 час);
-
Оформление по Тк, оплачиваемые больничные и отпуск;
-
Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц, без задержек;
-
Работа в стабильной развивающейся компании;
-
Оплачиваемая мобильная связь;
-
Заработная плата состоит из окладной части и дополнительной оплаты за каждый выполненный блок;
-
Выплата дополнительных премий по окончанию календарного года;
Дополнительно о работе:
-
Дружелюбный, позитивный коллектив;
-
Организована комната приема пищи (кулер, холодильник, микроволновая печь, чай, молоко);
-
Готовы оплачивать внешнее обучение, в случае необходимости;
Требуется помощник руководителя/ офис-менеджер
Администратор, секретарь, офис-менеджер, администратор офиса, помощник руководителя, администратор в офис, помощник управляющего, административный помощник