В Управление Секретариата требуется директор управления.
Вам предстоит:
-обеспечивает организацию и координирует работу сотрудников канцелярии, разрабатывает их должностные обязанности, определяет степень ответственности
-участвует в разработке проектов нормативных актов, выработке порядка работы с документами, вносит предложения по его совершенствованию в организации
-участвует в формировании задач, подготовке и освоении программ, обеспечивающих использование современных технологических средств обработки и накопления информации
-взаимодействует по направлениям своей работы со специалистами структурных подразделений организации
-оказывает методическую помощь и организует обучение секретарей-референтов по ведению делопроизводства с несекретными документами.
-обеспечивает своевременную регистрацию внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, ее переадресовку и отправку
-осуществляет контроль за своевременным информированием руководителей о сроках исполнения документов.
-проводит анализ документооборота и состояния исполнительской дисциплины.
-организует подписку на периодические издания в организации и получение их руководителями организации
-организует архивную работу в организации:
координирует работу по составлению сводной номенклатуры дел;
ведет архивное дело по документам руководителя;
координирует работу по подготовке и сдаче документов организации на постоянное хранение в государственный архив.
Что для нас важно:
-высшее образование
-опыт работы в аналогичной области от 5-ти лет (не менее 2-х лет на руководящих позициях)
-опыт в организации мероприятий с первыми лицами
-высокая адаптивность и гибкость
- владение Пк на уровне продвинутого пользователя (Ms Office, Word, Excel, Power Point)
Мы предлагаем:
-стабильный оклад и социальную поддержку сотрудников
-официальное оформление с первого дня
-расширенный Дмс с первого дня для сотрудников и льготное страхование для близких
-корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера, регулярные внутренние и внешние митапы
-корпоративную пенсионную программу
-современный офис с зонами отдыха и спортзалом
-бесплатную подписку СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров
-ипотеку выгоднее на 4% для каждого сотрудника
Требуется директор управления секретариата
Директор управления, директор, начальник управления, руководитель секретариата, директор секретариата