Административный директор со знанием испанского языка
Административного директора (менеджера) со знанием испанского языка приглашаем присоединиться к команде международной российско-испанской компании - Иберо-Российский Бизнес-Альянс «ACIR» ()
Требования к кандидатам:
Опыт работы Руководителем проектного офиса/ Руководителем подразделения в консалтинговой компании, приоритетно в международных компаниях по продвижению проектов (экспорт-импорт) в несырьевых секторах (отраслях) экономики и по оказанию услуг.
Практический опыт администрирования бизнес-процессов: постановка задач сотрудникам, контроль динамики и результатов выполнения задач;
Практический опыт управления проектными командами (задача-срок-результат) и подтвержденные кейсы на всех этапах управления проектом.
Опыт стандартизации бизнес-процессов, самостоятельной разработки стандартов и регламентов, ведения административного документооборота, деловой переписки с клиентами и партнерами.
Знание принципов проектного подхода в управлении (project management), алгоритмов формирования бизнес-процессов, планирования работы и методов контроля выполнения поставленных задач.
Знание принципов составления коммерческих предложений и технических заданий для фрилансеров, экспертов по направлениям;
Уверенное знание программ и систем электронного документооборота (Битрикс , CRM, Google-документы).
Свободное владение испанским языком (разговорный уровень, деловая переписка).
Высокий уровень самостоятельности и самоорганизации, управленческие компетенции (умение контролировать работу других сотрудников), эмоциональная стрессоустойчивость, внимание к деталям, но системное комплексное мышление;
Проактивность и лидерские качества, умение работать в режиме активной многозадачности и расставлять приоритеты, динамичность, адаптивность и гибкость в работе.
Готовность работать как "играющий тренер" - самостоятельное выполнение задач Руководителя компании и административное управление командой проекта.
Готовность к ненормированному рабочему дню и готовность быть на связи в не официальное рабочее время.
Готовность выполнить тестовое задание компании!
Обязанности:
Планирование
. Планирование собственной работы по принципу реализации проекта и планирование работы команды проекта: постановка задач со сроками и критериями выполнения задачи, расстановка приоритетности задач, формирование чек-листов оценки результатов.
. Корректировка планов работы сотрудников исходя из требований Заказчика (Руководителя компании) и приоритетности бизнес-задач по проекту. Назначение ответственных исполнителей по задачам проекта, распределение ролей в проекте.
. Организация рабочего процесса: проработка задач с командой проекта, оценка сотрудников на знание требований Заказчика по проекту.
Управление проектом
. Администрирование выполнения персональных планов работ сотрудников в течение отчетного периода (месяца/квартала) и приоритетных задач по всем направлениям проекта.
. Администрирование бизнес-процессов в Битрикс по всем направлениям проекта (аналитика, маркетинг, коммуникации, работа с заявками и проектами): полнота и своевременность внесения информации по задачам проекта.
. Организация четкого взаимодействия/коммуникации всех структурных подразделений по реализации планов и задач по проекту, регулярные коммуникации и обратная связь с командой проекта.
. Деловая переписка с клиентами и партнерами (при участии в реализации профильных проектных задач).
. Регламентация и стандартизация бизнес-процессов по проекту: разработка и актуализация стандартов, внесение согласованных изменений и дополнений в действующие стандарты, размещение документов в Битрикс и на Google-диск, ведение отчётности по проекту.
Мониторинг и контроль
. Контроль полноты и правильности формирования сотрудниками планов работы, задач с указанием срока выполнения и результата по направлениям проекта.
. Контроль еженедельной динамики выполнения ключевых задач в Битрикс по плану работы - действий по задачам для достижения результата.
. Контроль соблюдения планируемых сроков выполнения задачи, проверка качества выполненных задач по проекту, знания сотрудниками стандартов и алгоритмов работы.
. Контроль отчётов сотрудников по выполнению ключевых задач плана и регулярных действий по направлениям реализации проекта.
Работа с персоналом
. Поиск и подбор фрилансеров, экспертов, специалистов по направлениям проекта по приоритетным отраслям, секторам и регионам.
. Координация оказания услуг фрилансерами/экспертами от формирования задания до оценки качества и приёмки выполненной работы.
. Участие в адаптации и введение в должность новых сотрудников, в т.ч.в качестве наставника, оценка результатов прохождения испытательного срока
Преимущества:
Работа в команде экспертов в международном направлении деятельности компании (Испания-Португалия-Россия-ЕАЭС);
Перспективные международные проекты и кейсы (медицина, фармацевтика, food&beverage, агропромышленность и другие - );
Развитие личностных и профессиональных компетенций (бесплатное участие в профильных мероприятиях).
Условия вакансии:
Локация - офис м. Марксистская/Таганская (в шаговой доступности от метро) .
Формат работы - /, ненормированный рабочий день;
Оплата труда - официальная "белая" заработная плата - оклад руб. после налогообложения, в зависимости от профессионального опыта оплата труда рассматривается индивидуально.
Виды контракта: гражданско-правовой (до -х месяцев), трудовой договор.
Корпоративная мобильная связь.
Уважаемые кандидаты, просим Вас внимательно ознакомиться с функционалом и требованиями по вакансии перед направлением отклика и ответить в сопроводительном письме на следующие вопросы:
. Почему Вы хотели бы работать в компании ACIR?
. Почему Вы хотели бы работать на данной должности - приведите Практический пример на основании функционала, указанного в описании вакансии?
.Укажите св ои ожидания по заработной плате!
2024-04-27
Industry:
Currency: EUR
Adres plaats: Москва
Post code: None
Straat:None