Личный ассистент отдела продаж на удаленную работу

Реставрационная компания

Вакансия: Личный ассистент отдела продаж

О компании:

FixWorks это опытная международная компания, основанная в 2007 году.

Компания предоставляет услуги по реставрации, реновации, а также:

• декоративной отделке интерьеров и экстерьеров. Основные направления
• деятельности включают восстановление мебели, полов, элементов интерьера из дерева, металла, камня и других материалов. FixWorks отличает
• индивидуальный подход к каждому проекту, использование передовых
• технологий и гарантия качества выполненных работ.

Обязанности:

• Личные поручения руководителя.
• Ведение и обновление информации в базе данных согласно установленным требованиям.
• Обработка данных о компаниях, включая названия, контактные данные, электронные почты и информацию из LinkedIn.
• Отслеживание статусов от начального контакта до выполнения заказа, включая этапы договорённости, предоплаты, производства и постоплаты.
• Поддержание актуальности данных по приоритетам и статусам сотрудничества.
• Работа с документацией, включая шаблоны договоров и актов, а также управление комментариями и замечаниями к проектам.
• Выполнение личных поручений менеджера, включая бронирование отелей и других услуг, организацию встреч и мероприятий.
• Ведение клиентской базы (фермерская работа).

Требования к кандидату:

• Опыт работы с базами данных и уверенное владение Excel.
• Внимание к деталям и способность к аналитическому мышлению.
• Умение самостоятельно организовывать свою работу и взаимодействовать с командой.
• Навыки делового общения и управления информацией.
• Владение английским языком.
• Образование или опыт в области юриспруденции и бухгалтерии будет являться преимуществом.

Условия работы:

• Оплата труда: на время испытательного срока (2 недели) 20 000 рос.руб. Повышение оплаты в несколько периодов в течение полугода. Цель - в течение полугода выйти на оплату до 100 000 рос.рублей
• Гибкий график работы.
• Удаленная работа.
• Компенсация оплаты мобильной связи.
• Компенсация оплаты интернета.
• Возможность карьерного и профессионального роста.

Как подать заявку:

• Отправьте ваше резюме и сопроводительное письмо на электронную почту компании.
• Тестовое задание для кандидата на должность Личного ассистента отдела продаж

Задача:

• Организовать разнос уже напечатанных листовок в элитные жилые комплексы Дубая, находясь за пределами Дубая.

Цели:

• Идентифицировать список элитных жилых комплексов в Дубае, где возможно проведение акции.
• Найти и согласовать условия с местным курьером или компанией, которая возьмет на себя задачу разноса листовок (организовать тендер).
• Установить контроль за процессом разноса листовок, обеспечивать координацию действий и получение отчетов о проделанной работе.

Инструкции:

• Используйте интернет-ресурсы для исследования и выбора жилых комплексов.
• Переписка с потенциальными исполнителями должна быть ведена по WhatsApp или электронной почте. Необходимо приложить к заданию копии переписки.
• Организуйте контакты и договорённости с курьерской службой или компанией, выбранной для выполнения задачи, убедившись, что все условия согласованы, и они понимают требования к качеству и времени выполнения работы.
• Предоставьте детальный план взаимодействия с курьерской службой, включая мониторинг выполнения задачи и получение фотографий, подтверждающих распространение листовок.

Результат:

• Кандидат должен представить полный отчет о выполненной работе, включая все переписки, договоренности, и подтверждения выполнения задачи (например, фотоотчеты от курьерской службы).

• Мобильная связь

Требуется личный ассистент отдела продаж на удаленную работу

Менеджер по продажам, помощник менеджера, агент по продажам, консультант по продажам, специалист отдела продаж, специалист по продажам