Вакансия компании: Ооо "Знатоки"
Ооо "Знатоки" занимается производством судебных экспертиз, внесудебных экспертных исследований и оказанием юридических услуг.
Адрес офиса: г. Москва, ул. Матросская Тишина, дом 23, строение 1, подъезд 10, этаж 5 (лифт), офис 9.
Приглашаем к сотрудничеству на максимально долгую перспективу кандидатов с аналитическим типом мышления.
Приветствуется опыт работы в правоприменительных органах и юридических организациях, наличие юридического образования.
Обязанности:
Делопроизводство
-
Внешняя коммуникация с заказчиками по вопросам подготовки оригиналов и копий производственных документов
-
Внутренняя коммуникация с соисполнителями (подрядчиками) по вопросам подписания производственных документов
-
Контроль актуальности информации данных клиентов, хозяйственных подрядчиков, соисполнителей и партнеров
-
Оборот производственных документов в соответствие с правилами ведения документооборота, установленными организацией (сопроводительные письма, оригиналы письменных консультаций, акты осмотра, оригиналы Пи, оригиналы и копии Эи, Онз, оригиналы Сэ, сообщения о невозможности дачи заключения эксперта, акты приема-передачи, объекты/образцы)
-
Формирование пакетов документов
-
Изготовление и заверение оригиналов и копий производственных документов
-
Архивирование и уничтожение производственных документов организации в соответствие с правилами ведения внутреннего документооборота
Экспедиция
-
Внешняя коммуникация с контрагентами по вопросам согласования приема/передачи и доставки пакетов документов, материалов дел, объектов/образцов
-
Внутренняя коммуникация с соисполнителями (подрядчиками) по вопросам передачи материалов дел, объектов/образцов
-
Прием, внутриорганизационное перераспределение, хранение, отправка входящей и исходящей корреспонденции
-
Оборот документов (опись принимаемых документов, акты приема-передачи документов, подписка об уголовной ответственности)
-
Доформирование пакетов документов по судебной экспертизе
-
Прием, внутриорганизационное перераспределение, хранение, выдача, отправка пакетов документов, материалов дел, объектов/образцов
Лид-центр (обработка поступивших заявок) (не холодный обзвон)
-
Коммуникация с клиентами посредством телефонной связи и email по сбору/уточнению контактных и производственных данных лидов (обработка целевых заявок
-
Сбор, внесение информации данных клиентов, хозяйственных подрядчиков, соисполнителей и партнеров
-
Определение направлений конвертации подготовленных лидов для последующего взаимодействия в соответствующие воронки продаж
Требования:
-
Понимание основных принципов и готовность работать в электронных системах (Crm, Эдо)
-
Умение работать с большими объемами информации
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Понимание принципов организации делопроизводства
-
Понимание принципов ведения документооборота
-
Пунктуальность
-
Исполнительность
-
Коммуникабельность
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса
-
Уверенный пользователь Пк (создание, редактирование, конвертация документов в интенсивном режиме)
Условия:
-
График 5/2, с 10:00 до 18:00
-
Официальное оформление по Тк на 3-х месячный испытательный срок (50.000 р. в месяц)
-
По окончании испытательного срока - официальное оформление по Тк и размещение в штат организации (65.000 р. в месяц (на руки)
-
Работа в дружном коллективе
-
Укомплектованное рабочее место (Пк, Мфу)
-
Доступ к Crm "Битрикс 24" (email, клиентская база, панель учета и обработки поступающих заявок, панель учета и обработки задач)
-
Пункт питания в здании офисного центра
Требуется секретарь (правовая сфера) (сокольники)
Секретарь-делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по документации, специалист по делопроизводству, оформитель документов, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, секретарь