Офис-менеджер

Обязанности:

• внесение и выписка первичной документации в 1С;
• подготовка договоров, коммерческих предложений, пакетов документов для подписания договоров, писем и прочее;
• работа с документами (подготовка, сканирование, распечатка, хранение и прочее);
• оформление писем, отправка почтой Рф, курьером;
• работа с поставщиками (заказ материалов/счетов, сбор документов, запрос актов сверок);
• кассовая дисциплина, оформление авансовых отчетов;
• оформление доверенностей;
• путевые листы;
• кадровый учет (сбор документов/заявлений, инструкции);
• выполнять другие поручения руководителя, главного бухгалтера;
• отвечать на входящие звонки;
• работа с эл.почтой.

Требования:

• знание основ делопроизводства;
• обучаемость, исполнительность, пунктуальность;
• знание 1С и первичной документации приветствуется.

Условия:

• с 9.00 до 18.00, час обед;
• оформление по Тк;
• больничный, отпуск

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник