Обязанности:
- подготовка командировок руководителя и сотрудников (бронирование гостиницы, заказ билетов);
- подготовка совещаний и переговоров, оформление протоколов совещаний;
- работа с оргтехникой (сканер, копир, факс);
- согласование документов организации (внутренние и внешние);
- ведение баз данных служебных документов в организации;
- ведение системы электронного документооборота;
- контролировать состояние и пополнять запасы канцелярских товаров, воды
- составлять проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); вести регистрацию документов
-ведение кадрового делопроизводства
Требования:
-
Навыки работы в Microsoft Office (Word, Excel).
-
Высокая исполнительская дисциплина.
-
Грамотная речь, пунктуальность, ответственность, знание документооборота.
-
Навыки делового общения и делового этикета
Условия
:
-
График работы: 5/2, пн-чт с 8.00 до 17.00, пт с 8.00 до 16.00
-
Оформление по Тк Рф.
-
Территориально: остановка Дворец Спорта.
-
Дружный коллектив.
Требуется офис-менеджер, делопроизводитель
Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, делопроизводитель, офис-менеджер, специалист по документообороту, специалист по делопроизводству, специалист по документации, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник