Офис-менеджер

Вакансия компании: Ооо "Дтком"

Центр (м. Динамо), Екатеринбург, улица Луначарского, 81

Опыт аналогичной работы от 6 месяцев

Полная занятость, полный день

Компания Дтком занимается производством электронно-вычислительной техники, оборудование электронных очередей, информационных и платежных киосков, занимается поставками и продажами офисного, компьютерного оборудования и его комплектующим.

Компания в активном поиске ответственного и организованного сотрудника на позицию офис-менеджера. Работа спокойная размеренная (рабочие цейтноты и пожары, если случаются, то крайне редко), зато требующая внимательности и немного усидчивости.

Функционал:

1. - Приём и распределение телефонных звонков (минимальное количество), прием и отправка корреспонденции (эл.почта, почта России, вызов курьера), оформление официальных писем;
2. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров;
3. - Выполнение поручений руководителя и других сотрудников офиса (ничего сверхординарного - поискать информацию в интернете, отправить отчеты в различные гос органы, в основном через интернет, и т д.);
4. - Оформление приказов на командировки и по предприятию, доверенностей, авансовых отчетов, контроль за оформлением путевых листов водителями;
5. - Прием и отправка, с регистрацией в журнале, первичной бухгалтерской документации и договоров от контрагентов;

Мы ожидаем от Вас:

1. Грамотная письменная и устная речь;
2. Образование не ниже среднего;
3. Высокая внимательность, исполнительность, усидчивость, оперативность;
4. Знание офисных программ, особенно Ms Office (Excel, Word) и оргтехникой (сканер, копир);
5. Приветствуется опыт работы с первичной документацией;
6. Приветствуется опыт работы в системе 1С и Crm (ничего страшного, если не работали в них раньше мы научим );
7. Приветствуются навыки планирования и организации рабочего времени;
8. Желание обучаться и развиваться приветствуется;

Мы предлагаем :

1. - Местоположение: Центр, Екатеринбург, ул Луначарского 81;
2. - Лояльное и адекватное руководство. Дружный коллектив;
3. - Рабочее место находится в офисе, расположенном в центре Екатеринбурга, с отличной транспортной доступностью, и прекрасными видами из окон на Харитоновский парк;
4. - Официальное трудоустройство согласно Тк Рф, полный социальный пакет. Дополнительно предоставляется полис добровольного медицинского страхования;
5. - График работы рабочий день с 9.30 до 18.00, 5-дневная рабочая неделя;
6. - Полностью белая заработная плата: 35 000 рублей на руки, своевременная выплата два раза в месяц. Возможны премии;
7. - Возможность профессионального роста и развития;
8. - Индивидуальное рабочее место, оборудованное современной техникой, комфортные условия труда. Чай, кофе в свободном доступе. Детские подарки на Новый год.

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник