Бизнес-ассистент управляющей сети детских театральны...

Вакансия компании: Ип Борисова Ксения Ивановна


Главный партнер сети детских театральных студий ищет сильного и целеустремленного бизнес-ассистента в Москве с дальнейшим ростом в руководителя одного из направлений студии.

О нас:
Мы - лидирующая сеть детских театральных студий “Ирбис” . Более 12 лет успешной работы в России. 20+ действующих студий в Москве и более 20 студий в регионах страны и это только начало!

Наша цель - создание самого большого театрального сообщества детей на территории России. Наша миссия - всестороннее развитие ребенка посредством творчества и вклад в развитие будущего поколения.

Что предлагаем:

• Работу в уникальной среде, где каждый день - новый творческий вызов.
• Интересные задачи и возможность реализовывать свои креативные идеи внутри компании.
• Комбинированный формат - где вы можете работать из дома, а иногда, по требованию руководителя, выезжаете работать в офис или на встречи вместе с руководителем.
• Заряженная команда профессионалов.
• Быстрый профессиональный рост: погружение в бизнес-процессы компании.
• Бизнес-ассистент в нашей компании - это человек, который умеет быстро и эффективно решать поставленные задачи, эффективно распоряжается своим временем и временем руководителя, мыслит масштабно, спокоен и в тоже время энергичен, терпелив и гибок для достижения результата и цели.

• Эффективное планирование рабочего календаря руководителя.
• Анализ, систематизация, выполнение рутинных задач и бизнес-процессов.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Организация работы команды, ведение трекера задач и контроль выполнения поставленного плана.
• Поиск подрядчиков и коммуникация с ними и их контроль в рамках проектов компании.
• Ведение документации и формирование отчетов по действующим проектам.
• Оформление информационных писем для рабочих чатов, систематизация важных рассылок и создание единых шаблонов для автоматизации процессов, связанных с информированием команды.
• Поиск оптимальных инструментов для эффективной работы руководителя и команды.
• Участие в организации мероприятий компании и личных обучениях руководителя (фестивалей, отчетных показов, стратегических сессий, бизнес-форумов и других образовательных проектах).

• Опыт работы бизнес-ассистентом/продюсером или помощником продюсера в компаниях или проектах, связанных со сферой искусства, культуры, кино и др.
• Знание и умение работать со всем пакетом Google-Docs.
• Инициативность и стремление к развитию и достижению результатов на 101%.
• Упорство, настойчивость и готовность взять на себя рутинные задачи.
• Способность быстро усваивать обширные объемы информации.
• Открытость к обучению и усвоению новых знаний.
• Прекрасные коммуникативные навыки и легкость в общении с членами команды.
• Ориентация на результаты, отсутствие понятия "невозможно".

• Работа удаленно или из офиса руководителя 5/2, где воскресенье - отдельный созвон с руководителем на 1 час с целью планирования следующей недели.
• Работа с периодическими выездами на встречи и мероприятия, запланированные руководителем (Москва), а также редкие командировки в Регионы, по поручениям руководителя.
• Необходимо быть готовым к плавающим выходным (если мероприятия проходят в субботу и воскресенье, то выходные могут смещаться на другие дни недели).
• Оплачиваемая стажировка - 50 000 руб., в первый месяц работы. Далее растущее вознаграждение. От 55 000 рублей + Kpi на испытательном сроке с дальнейшим повышением по результатам работы и эффективности (110+).
• Работа в динамично растущей компании, погружение в настоящие бизнес-процессы и возможность стать руководителем одного из направлений студии.
• Оформление на период испытательного срока
• Если тебе подходят условия и зажигают предстоящие задачи, ты любишь творческое окружение и умеешь структурировать разные бизнес-процессы, ждем тебя в нашей заряженной команде!
• Обязательное условие - готовность выполнить небольшого тестового задания по компетенциям после прохождения всех этапов собеседования.

Требуется бизнес-ассистент управляющей сети детских театральных студий

Администратор, директор, главный администратор, управляющий, секретарь, бизнес-партнер, управляющий сетью, руководитель, помощник управляющего, директор сети, помощник руководителя