Офис-менеджер с функциями маркетолога

Видеоагентство Plan Big уже более 10-ти лет, помогает клиентам решать свои бизнес-задачи при помощи видео-контента. Задачи, с которыми к нам приходит клиент, бывают абсолютно разные: от обучения сотрудников, формирования имиджа компании, до презентации компаний, продуктов и услуг с лучшей стороны и т.д.

Здесь Вы сможете ознакомиться с коротким Showreel из наших работ:

Наша сфера находиться на стыке творчества и бизнес-процессов клиента, и именно их сочетание нам необходимо реализовать в продукт - короткое видео, которое будет приносить пользу нашему клиенту.

За время существования нашего проекта нам доверились такие компании, как Согаз, Сбербанк, Правительство Москвы, X5 Group, компании структуры Ржд, Teva, Мисис, Оон, Gipfel, Omron, и др. Мы успешно работаем как с коммерческими организациями, так и с государственными учреждениями.

Каждый год наша компания развивается и растёт, ставит новые задачи и берёт достигает новых высот. Для достижения поставленных амбициозных целей нам требуется ответственный сотрудник, а именно офис-менеджер с функциями Pr и маркетинга.

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете высшее образование или являетесь студентом выпускного курса;
• Уже имеете опыт работы офис-менеджером/ личным помощником, и понимаете бизнес-процессы коммерческой организации;
• Командный игрок, нацеленный на результат, а не на процесс;
• Имеете опыт делопроизводства формирование первичных документов, отслеживание и хранения документооборота.
• Знаете деловой этикет и понимаете основы корпоративной культуры;
• Умеете находить общий язык с разными людьми и говорить на языке слушателя, будь то руководитель, коллега или клиент;
• С Пк и Интернетом на ты;
• У Вас есть желание развиваться в Pr/маркетинге, бизнес-процессах и ведении проектах;
• Умеете пользоваться всеми основными социальными сетями;
• У Вас есть хорошие навыки:
• коммуникации - деловое общение с клиентами и подрядчиками;
• самостоятельности и инициативности - полагаться на себя в решении возникших проблем в процессе работы и искать оптимальные пути их решения;
• оперативности - способность быстро решать все поступающие задачи даже при большом потоке информации, не упуская ничего из виду;
• 
  

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Поддержание небольшого офиса в рабочем состоянии (оформление заказа воды в офис, канцелярских принадлежностей, курьеры, покупка чай/кофе и т.д.);
• Контроль маркетинговых процессов в компании. Выкладывание постов в youtube и соц. сетях компании по существующим регламентам;
• Выполнение поручений руководителя, формирование и координация рабочего расписания руководителя (введение Google календарь, напоминания, организация встреч);
• Приём входящих звонков. Отсеивать спам, а с клиентами устраивать первоначальное приветственное общение с вопросами по их задаче и особенностям запроса;
• Работа с документами: формирование, входящая и исходящая документация, хранение;
• Помощь менеджерам в реализации проектов покупка стоков, музыки, поиск актёров и др.;
• Ведение деловой переписки с подрядчиками компании, с клиентами, партнерами;
• Сбор и предоставление первичной финансовой информации для бухгалтерии;
• Travel-поддержка сотрудников при командировках (покупка билетов, бронирование гостиниц при командировках).

Мы можем предложить Вам:

• Заработная плата: оклад 40 000 рублей на испытательный срок (3 мес). После испытательного срока совокупный доход - от 45 000 рублей;
• Бонусы за проделанную работу;
• Праздничные бонусы (новогодняя премия, подарки к праздникам, и т.д.);
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 в офисе. Возможна корректировка графика.
• Удобное расположение офиса рядом с метро Пролетарская (7 минуты от метро). Комфортный и уютный офис с кондиционером;
• Участие в интересных проектах и съемочных процессах различного масштаба;
• Бесплатное обучение и развитие в процессе работы с нами Вы будете расти и совершенствоваться;
• Адекватное руководство, к которому можно обратиться с вопросом напрямую и дружный коллектив, который всегда поддержит и поможет;
• Всегда есть вкусный чай, печеньки и фрукты (если конечно же, Вы будете добросовестно выполнять свои обязанности и покупать их)
• Возможность карьерного роста до менеджера проекта, маркетолога;
• Совместные праздники и корпоративы;
• Свободный дресс-код;
• Инициатива поддерживается и поощряется;
• Стабильная и интересная работа в отличной команде профессионалов и дружном коллективе!

Если вы дочитали вакансию до конца, начните сопроводительное письмо со слов: Я готов(а) выполнить 110% задач , так мы поймём, что вы внимательно прочли вакансию и это не спам- отклик, а значит, с вами стоит продолжить общение.

Требуется офис-менеджер с функциями маркетолога

Администратор, менеджер по маркетингу, маркетолог, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник