Обязанности:
-
Отправка оригиналов документов курьерской службой, почтой России;
-
Сканирование документов и их отправка;
-
Архивирование оригиналов документов (договоры);
-
Редактирование электронных версий документов;
-
Ведение документооборота компании;
-
Поддержание работы офиса (заказ канцелярии, воды и др.);
-
Помощь в работе отделу продаж;
-
Ведение документооборота компании (работа с первичной документацией, ввод данных в 1С)
-
взаимодействие с удалённой бухгалтерией;
-
Контроль документооборота с заказчиками и Поставщиками и т.д.;
-
Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
-
Иные мелкие поручения, связанные с работой.
Требования:
-
Опыт работы с документооборотом от 1 года;
-
Опыт работы в 1С;
-
Внимательность к деталям. Это одно из ключевых требований. При работе с документацией необходимо быть максимально внимательным и по несколько раз перечитывать, дабы исключить возможность ошибки;
-
Самостоятельность. Умение самостоятельно находить ответы (раскопать, спросить, погуглить);
-
Грамотная письменная речь.
Условия:
Работа с наставником на период испытательного срока (3 мес.)
Возможность обучения и повышения до Ведущего менеджера.
Офис в пешей доступности от метро Царицыно находится внутри парка Царицыно.
Кофе и печенье и конфеты за счёт работодателя))))
График работы 5/2, сб и вс - выходной, с 8.30 до 17.00, пятница до 16.00.
Компенсация Гсм для сотрудников на личных авто.
Бесплатная парковка на территории.
Требуется офис-менеджер, бухгалтер на первичную документацию
Администратор, бухгалтер, офис-менеджер, бухгалтер первички, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник