Офис-менеджер / Менеджер по работе с клиентами

• Работа с входящими заявками.
• Составление коммерческих предложений.
• Внесение информации по заявкам/заказам в систему.
• Курирование работы сайта.
• Курирование создания презентаций.
• Ведение документооборота компании.
• Осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании.
• Контроль и фиксация поручений и распоряжений, контроль их исполнения.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия.
• Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Выполнение поручений руководства, в т.ч. выездного характера.

• Уверенный пользователь Пк (Word, Excel, Pdf), офисной оргтехники.
• Опыт составления коммерческих предложений.
• Опыт курирования выполнения услуг сторонними организациями.
• Знание Битрикс24, 1С.
• Знание документооборота, организации и ведения делопроизводства.
• Грамотная устная речь и письмо.
• Знание этики и культуры делового общения.
• Пунктуальность, исполнительность, внимательность, оперативность.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Стрессоустойчивость, ответственность.

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
• Утренняя служебная развозка от ст.м. Пр. Большевиков или ст.м. Пл. Ленина.

Требуется офис-менеджер / менеджер по работе с клиентами

Администратор, офис-менеджер, специалист по работе с клиентами, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник, менеджер по работе с клиентами