Делопроизводитель / помощник руководителя

Вакансия компании: Ооо "Стройка"


Мы разрабатываем научно-проектную документацию в сфере реставрации объектов культурного наследия (с выездами на объект, обмерами, поиском оптимальных архитектурных и цветовых решений). Работаем с общественными пространствами в Екатеринбурге (Свердловской области) и в других городах Рф. Стараемся брать в работу знаковые объекты, торговые и выставочные площади, музеи, знаменитые памятники.

Ищем ответственного помощника для молодого руководителя.

Обязанности:

• Деловая переписка (внутренняя и внешняя)/
• Составление и юридическая экспертиза договоров (договор подряда на разработку проектной документации, договор оказания услуг на осуществление авторского и технического надзоров, проведения научного руководства и составление научно-реставрационного отчета), локальных актов, приказов, коммерческих предложений
• Ведение реестров договоров (контроль их подписания и исполнения).
• Взаимодействие с бухгалтерией по наличию и подписанию закрывающих документов.
• Информационное и документальное обеспечение.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (объем маленький)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ бумаги для печати и канцелярских товаров)
• Выполнение прочих поручений руководителя (например: отправить сканы документов, что-то оперативно распечатать, подготовить на подписание).
• Возможны дополнительные поручения на случай отсутствия основного специалиста, например подготовка документов для получения банковских гарантий (через специалиста по оформлению банковских гарантий).

• Юридическое образование.
• Знание основ ведения деловой переписки.
• Работа в режиме многозадачности.
• Знание офисных приложений (Microsoft Office, Pdf) обязательно,Excel (желательно)/
• Высокий уровень самостоятельности, ответственности.
• Опыт работы в сфере госзакупок (44,223-Фз) и опыт загрузки документов в государственные органы желателен, но не обязателен.

• Желательный график работы 5/2 с 10:00 до 19.00
• Своевременная выплата заработной платы, без задержек.
• Молодой, дружный творческий коллектив людей, любящих своё дело.
• Интересные корпоративные мероприятия
• Работа в современном комфортном офисном здании.
• Всегда в наличии бесплатные парковки у здания в т.ч. под велосипеды и самокаты.
• Заработная плата может быть скорректирована по результатам собеседования.
• В здании есть вкусная столовая, комфортное место для прима пиши и должен открыться Жизьмарт.
• Место работы: г. Екатеринбург, ул.Белореченская,15 второй этаж (Бц «Профит»)

Требуется делопроизводитель / помощник руководителя

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, помощник управляющего, помощник руководителя, специалист по документообороту