Делопроизводитель-секретарь руководителя

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с предоставлением двух выходных дней по скользящему графику, не более 40 часов в неделю, с 09.00 до 18.00 (перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00)
• Обязательный медицинский осмотр

• Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
• Должен уметь:
• работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов Нвму;
• пользоваться базами данных, в том числе удалённо;
• пользоваться справочно-правовыми системами;
• пользоваться автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
• применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;
• использовать номенклатуру дел при формировании дел и составлении описей дел;
• формировать документы в дела с учётом их специфики;
• систематизировать документы внутри дела;
• обеспечивать сохранность и защиту документов организации;
• пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;
• оформлять обложки дел постоянного и временного хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов (ведомственных нормативных правовых актов);
• производить хронологическо-структурную систематизацию дел;
• осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного хранения;
• составлять опись дел постоянного и временного хранения в соответствии с нормативно-методическими документами;
• применять правила русского языка;
• применять навыки скоростного письма;
• вести деловую переписку;
• соблюдать нормы этики делового общения.

• Обеспечивает деятельность руководителя (планирование командировок, служебные поручения по организации встреч посетителей и т.п.);
• Осуществляет регистрацию входящих (исходящих) служебных документов;
• Осуществляет работу (получение, отправка, контроль соблюдения обязательных требований) с использованием электронной почты Нвму,с использованием электронной почты службы делопроизводства Нвму;
• Осуществляет получение (рассылку) запросов, поступивших с формы «Задать вопрос» официального сайта Нвму;
• Осуществляет доклад служебных документов начальнику училища;
• Осуществляет доведение (рассылку) служебных документов до исполнителей в соответствии с резолюцией начальника училища;
• Осуществляет работу с использованием факсимильной связи Нвму;
• Осуществляет запись на личный приём к начальнику училища, а также регистрацию посетителей;
• Осуществляет контроль за соблюдения общих сроков исполнения служебных документов (за исключением служебных документов, поставленных на контроль начальником училища);
• Осуществляет работу по формированию дел в соответствии с номенклатурой.

Требуется делопроизводитель-секретарь руководителя

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, руководитель, помощник управляющего, помощник руководителя, специалист по документообороту