Секретарь руководителя

Команда Регионального сервисного центра Северо-Западного банка в поиске Секретаря
Обязанности

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;
• администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании;
• планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;
• travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера);
• выполнение личных поручений руководителя.

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года в аналогичной должности в крупной компании со сложной структурой;
• знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента;
• знание делового этикета и стандартов деловой переписки;
• грамотная письменная и устная речь;
• опытный пользователь Пк (Ms Office: Word,Exсel, Power Point );
• способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока;
• исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция

• трудоустройство согласно Тк Рф;
• срочный трудовой договор;
• фиксированный оклад, квартальное и годовое премирование;
• возможность профессионального и карьерного развития;
• социальный пакет (Дмс, санаторно-курортный отдых и т.д.);
• корпоративное обучение;
• активная корпоративная жизнь (спортивные мероприятия, внутренние конкурсы и пр.);
• место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика д.2 (Пл.Восстания/Пл. Александра Невского/Чернышевская).

Требуется секретарь руководителя

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, специалист по делопроизводству, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по документации, специалист по документообороту, руководитель, помощник управляющего, помощник руководителя