Администратор в офис

Вакансия компании Ооо "Аекма"
Компания Aekma сосредотачивает свою деятельность на проектировании, производстве, продаже, установке, техническом обслуживании и модернизации лифтов, эскалаторов и движущихся дорожек для различных областей применения (жилые здания, медицинские учреждения, торговые центры, перемещение тяжелых грузов, существующие здания и т.д.), всегда с перспективой на комплексное обслуживание. Мы сотрудничаем с такими странами как Испания, страны Ес, Турция, Китай.
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса - работа с обслуживающими компаниями (администрация здания, заказ воды, канцтоваров, комплектующих; курьерские службы, служба It);
- Визовая и travel поддержка руководителя компании, а также сотрудников и клиентов компании во время деловых поездок (содействие в получении визы-подготовка необходимых документов, бронь авиабилетов, бронь гостиниц);
- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, работа с оргтехникой;
- Документооборот;
- Выполнение поручений руководителя;
- Корпоративная культура (поздравления сотрудников офиса, клиентов компании, корпоративы и т.д.);
- Помощь в организации и участии в специализированных лифтовых выставках;
- Формирование первичной бух. документации (доверенности, счета, путевые листы и пр.);
- Сбор пакета документов для получения удостоверений для монтажников, обслуживающего персонала.
Требования:
- Высшее образование;
- Знание Пк, оргтехники;
- Английский язык (начальный уровень: с желанием развития языковых знаний);
- Грамотная речь, знание основ этикета;
- Личные качества: организованность, лидерские качества, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость.
Мы бы хотели бы видеть активного администратора, с цепким умом и сообразительностью, способного обеспечить офис необходимой разносторонней поддержкой, являться неким связующим звеном отделов офиса.
Условия:
- График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30, час обеда в промежуток с 13 до 15ч.;
- Зарплата от 45 тыс. - 55 тыс. руб., обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования, так же увеличение дохода за счет успешно проведенных тендерных процедур;
- Оформление по Тк, зарплата белая;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Офис находится в Бц Румянцево, корп. Г (м. Румянцево);
- Полный рабочий день;
- На территории работодателя.

Требуется администратор в офис

Администратор