Офис-менеджер/секретарь

Вакансия компании: Ооо "ПодъЁМтяжмаш"


Компания Ооо "ПодъЁМтяжмаш" плодотворно развивается с 2015 года.
Ооо "ПодъЁМтяжмаш" выполняет ремонт и обслуживание подъёмных сооружений (грузоподъёмных механизмов) на территории неболших предприятий и накрупных заводах.
Условия:

• Оформление по Тк Рф. График работы - 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Офис - ст. м. "Рыбацкое".
• Оплата труда два раза в месяц.
• Коллектив не большой (офис два человека, сотрудников восемь человек).

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременная закупка и контроль наличия канцелярских и хоз.товаров, продуктов, питьевой воды и т.п.).
• Административная поддержка руководителя.
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
• Управление документооборотом
• Организация учетов счетов, их оплата, взаимодействие с бухгалтером.
• Подготовка доверенностей, командировочных листов, бронирование гостинец.
• Подготовка заявок, пропусков на объекты, заказ билетов.
• Взаимодействие с почтой Рф и курьерской службой. Входящая, Исходящая корреспонденция.
• Взаимодействие с интернет-провайдерами, телефонией.
• Ведение электронной почты, настройка корпоративной электронной почты.
• Телефонные переговоры. Прием и распределение звонков, заявок (обработка полученной информации во время отсутствия руководителя).
• Организация движения и учета документов, служебных записок, сопроводительных писем (печать, сканирование, копирование).
• Закупка товаров (расходные материалы для объектов) и услуг.
• Помощь в подготовке тендерной документации.
• Заключение хозяйственных и административных договоров.
• Подбор персонала (работа с поисковыми площадками).
• Помощь коммерческому отделу, составление Кп.
• Подготовка исполнительной документации (акты выполненных работ, техническая документация)
• Разработка инструкций и положений, контроль наличия и сроков удостоверений сотрудников.
• Участие в подготовке документации для лицензирования, получения разрешений, свидетельств и т.п.
• Выполнение личных поручений от руководителя

• Отличное знание Пк (офисных программ)
• Знание 1С (на уровне пользователя)
• Общение с поставщиками (контроль сроков поставок), документооборот.
• Общение с заказчиками (отгрузочные документы, исполнительная документация).
• Административные обязанности (обеспечение жизнедеятельности офиса).
• Работа с оргтехникой.
• Ответственность, Исполнительность.
• Спортивный и активный образ жизни.
• Коммуникабельность, многозадачность.
• Стрессоустойчивость, внимательность.
• Инициативность, умение оперативно принимать решения.

Требуется офис-менеджер/секретарь

Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, специалист по документообороту, делопроизводитель, офис-менеджер, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, администратор офиса, специалист по делопроизводству, специалист по документации, администратор в офис, административный помощник