Регистрация, распределение внутренней документации;
Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учёт и архивация документации;
Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Приём и распределение телефонных звонков;
Организация технического обслуживания оргтехники, в т.ч. контроль остатков расходных материалов, своевременный заказ /закупка;
Организация оценки технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования; прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;
Выполнение поручении руководства.
Требования:
Высшее / средне-профессиональное образование, приветствуется опыт работы на административных позициях от 6 мес., но с радостью рассмотрим и без опыта, но с большим желанием работать;
Желательно знание делопроизводства;
Опыт работы с современной офисной оргтехникой, Ip телефонией; Уверенный пользователь Пк (Ms office).
Высокая грамотность, общая эрудированность, правильная устная и письменная речь; Знание делового этикета; Доброжелательность;
Хорошо развитые административные и коммуникативные способности; Умение организовывать себя, умение работать в режиме многозадачности, любить наводить порядок, внимание к деталям.
Приветствуется знание английского языка.
Условия:
Место работы: комфортный офис на территории бизнес-центра River City, 15 мин пешком от м. Беломорская или 5 мин на корпоративном шаттле;
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
Полностью "белая" зарплата на банковскую карту (2 раза в месяц);
Полное соблюдение Тк Рф, соцпакет;
Неограниченный чай/кофе в офисе за счет компании;
Замечательные коллеги, душевная семейная атмосфера. Коллектив небольшой- в офисе 20 человек;
Возможны квартальные премии по итогам работы Компании.
Требуется офис-менеджер
Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник