Офис-менеджер, помощник бухгалтера

Обязанности:

Делопроизводство и документооборот (отправка писем, контроль

возврата договоров, отгрузочных документов, доп. соглашений от контрагентов).

Проверка наличия и корректности оформления первичной

документации, ведение архива документации

Выставление счетов и документов в 1С

Ведение реестра оплаты счетов, занесение в реестр.

Прием звонков и их распределение.

Исходящая и входящая корреспонденция.

Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными

компаниями

Ведение еженедельных отчетов (в формате Excel).

Выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера.

Требования:

Знание Пк (Word, Excel, PowerPoint), интернета, офисной

оргтехники

Умение быстро находить информацию в сети.

Высшее образование или неоконченное высшее образование.

Навыки ведения деловой переписки, грамотная устная и

письменная речь.

Ответственность, аккуратность, внимательность,

дисциплинированность.

Спокойное существование в режиме многозадачности.

Знание 1С

Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджер, секретарь,

помощник руководителя приветствуется.

Опыт работы от 1 года в должности оператор 1С / помощник

бухгалтера - приветствуется

Условия:

Российская компания, являющаяся продавцом медицинского

оборудования, ищет офис-менеджера для работы в офисе в режиме 5/7 с 8.30 до

17.30. Официальная заработная плата (по результатам собеседования), оформление

по Тк Рф , предоставление моб. телефона.

Требуется офис-менеджер, помощник бухгалтера

Администратор, бухгалтер, помощник менеджера, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник