Секретарь на ресепшн

• Телефония – прием и направление на ответственные отделы входящих/исходящих звонков, предоставление информации в рамках своих компетенций;
• Корреспонденция – получение, регистрация, передача ответственным отделам входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с электронной почтой корпоративного адреса компании – перенаправление писем на ответственные отделы, ответ на поступающие письма в рамках своих компетенций;
• Регистрация приказов, писем в едином реестре учета документооборота административного отдела;
• Обеспечение сотрудников консультационной поддержкой в рамках своих должностных обязанностей;
• Заказ канцелярии, расходных материалов, продуктов питания для обеспечения офиса;
• Обеспечение сотрудников компании необходимыми материалами (канцтоварами и хоз. товарами);
• Работа с курьерскими компаниями – оформление заявок, упаковка, отправка документов, Тмц, образцов, по запросам сотрудников компании;
• Контроль поддержания порядка в офисных помещениях, пополнение чая, кофе в зоне кухни;
• Работа с пропускной системой бизнес-центра и офиса – оформление одноразовых пропусков в электронной системе, заказ постоянных пропусков;
• Организация работы офисного водителя – предоставление информации о маршруте, выдача документов;
• Travel-поддержка сотрудников компании, взаимодействие с Travel-агентствами.

• Пользователь Pc (Ms Office; Internet);
• Инициативность, ориентация на достижение/результат, построение коммуникации;
• Стрессоустойчивость, планирование, расстановка приоритетов, работа в команде, построение взаимоотношений;
• Адаптивность в принятии нового (гибкость);
• Знание английского языка на уровне Intermediate.

• Оформление по Тк;
• Уютный офис 5 минут от метро Павелецкая, Бц Вивальди;
• Участие в амбициозных проектах с возможностью карьерного роста;
• Зарплата на уровне рынка и выше;
• Годовой бонус;
• Расширенная программа Дмс.

Требуется секретарь на ресепшн

Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, секретарь на ресепшн, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, администратор на ресепшн, специалист по документообороту