Секретарь на ресепшен

В отдел охраны труда и пожарной безопасности ищем секретаря на ресепшен со знанием английского

Обязанности

• регистрация, встреча и сопровождение посетителей в переговорные комнаты;
• передача на участок кухонь информации о предстоящих мероприятиях;
• прием и перераспределение телефонных звонков;
• прием, учет и распределение внутренним получателям пересылаемой корреспонденции;
• координация заказа продуктов, канцтоваров, визитных карточек и передача заявок контрагенту;
• прием/передача информации для оформления гостевого пропуска;
• принятие от персонала Заказчика заявок на транспорт, передача их провайдеру и дальнейшее их координирование;
• регистрация и хранение документов;
• выполнение иных поручений руководителя, непосредственно связанных с организацией работы.

Требования

• опыт работы не менее 3-х лет на позициях секретаря, офис-менеджера, бизнес-ассистента;
• высшее образование;
• владение английским на уровне С1 и выше;
• уверенное владение Пк (Word, Excel, Outlook и пр.), оргтехникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• личные качества: стрессоустойчивость, проактивность, хорошие коммуникативные навыки.

Условия

• стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников;
• официальное оформление;
• расширенный Дмс с первого дня и льготное страхование для близких;
• корпоративное обучение, возможность посещать внешние конференции в качестве слушателя и спикера;
• бесплатная подписка СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров;
• корпоративная пенсионная программа;
• ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника.

Требуется секретарь на ресепшен

Администратор, секретарь, секретарь на ресепшн, администратор на ресепшн