Помощник руководителя

Наша организация 10 лет занимается разработкой и проведением профилактических, спортивных и досуговых мероприятий для детей, подростков и населения разных возрастных групп. Мы предлагаем ряд качественных апробированных мероприятий, направленных на формирование установок к здоровому образу жизни, повышение правовой и экологической культуры, культурное обогащение населения. Программы имеют допуск к использованию в образовательных учреждениях и отмечены благодарностями местными администрациями и образовательными учреждениями Санкт-Петербурга.

Условия:

• интересная работа с возможностью реализации творческих идей, суть работы - запуск и продвижение новых проектов в том числе с нуля (лучно-арбалетный тир, спортивные секции, корпоративы и дни рождения в тире), работа по организации и продвижению проектов и услуг организации (творческие и спортивные мастер-классы, акции, городские и муниципальные праздники, спектакли, профилактические уроки и т.д.)
• работа с текущими проектами - подготовка писем на согласование, контроль за исполнением технических заданий, подготовка отчетов,
• составление смет, упаковка услуг для продажи, продажа услуг новым клиентам, работа с имеющейся клиентской базой, организация работы персонала, контроль за работой персонала
• подготовка Кп, подготовка актов и счетов, своевременное их выставление, расчёт стоимости мероприятий по запросам заказчиков, подготовка писем на согласование материалов и мероприятий
• поиск артистов, оборудования, специалистов определенного уровня для проведения конкретных мероприятий под запрос заказчиков
• заказ подарочной и типографской продукции, необходимой заказчику
• разработка афиш, буклетов, памяток, презентаций
• фото и видео мероприятий, подготовка отчётов, видео-роликов
• наполнение группы в вк и её продвижение, наполнение сайта и его продвижение
• организация мероприятий разных уровней, в том числе городского, районного, муниципального уровня
• выполнение поручений руководителя, необходимых для исполнения муниципальных контрактов
• работа в Гатчине и разных районах Санкт-Петербурга
• испытательный срок - 3 месяца
• выплата заработной платы - еженедельно

Требования:

• высшее образование, опыт управления и продвижения проектов в том числе в социальных сетях
• опыт организации мероприятий с нуля для государственных заказчиков
• опыт организации коммерческих мероприятий
• опыт рекламы проектов и привлечения клиентов
• владение видео-редакторами, фоторедакторами,
• умение составить смету, в краткие сроки найти необходимых подрядчиков, разработать дизайн афиши, приглашения, баннера
• готовность работать в разных районах, так как много мероприятий в разных районах Санкт-Петербурга
• доброжелательность и клиентоориентированность

Обязанности:

• организация мероприятий, запуск проектов, привлечение клиентов, помощь в организации работы персонала
• подготовка смет, макетов, дизайна
• организация рекламных компаний
• поиск необходимых подрядчиков для исполнения проектов
• помощь руководителю в подготовке отчётов, Кп, презентаций
• генерация новых идей и их продвижение
• фото и видео мероприятий с подготовкой роликов и фотоотчётов
• контроль за соблюдением Тз
• составление смет, упаковка услуг для продажи, продажа услуг новым клиентам, работа с имеющейся клиентской базой, организация работы персонала, контроль за работой персонала
• подготовка Кп, подготовка актов и счетов, своевременное их выставление, расчёт стоимости мероприятий по запросам заказчиков, подготовка писем на согласование материалов и мероприятий
• поиск артистов, оборудования, специалистов определенного уровня для проведения конкретных мероприятий под запрос заказчиков
• заказ подарочной и типографской продукции, необходимой заказчику
• разработка афиш, буклетов, памяток
• подготовка фото отчётов, видео-роликов
• наполнение группы в вк и её продвижение, наполнение сайта и его продвижение
• организация мероприятий разных уровней, в том числе городского, районного, муниципального уровня
• выполнение поручений руководителя, необходимых для исполнения муниципальных контрактов

• Проезд, бензин
• Мобильная связь

Требуется помощник руководителя

Секретарь, помощник руководителя, помощник управляющего