Офис-менеджер

Компания Спб-Сервис является ведущим оператором в сфере услуг по аренде вестибюльных грязезащитных ковров, так называемый сервис сменных ковров.

Наша компания была создана в 1996 и первой познакомила жителей России с сервисом грязезащитных ковров.

Компания Спб-Сервис ориентируется на опыт ведущих мировых компаний, постоянно работает над улучшением и расширением перечня оказываемых услуг, позволяя нашим клиентам получать сервис на высоком уровне и по технологиям мировых стандартов.

Условия:

• Оформление в соответствии с Тк Рф.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 ч.

• Офис находится по адресу: г. Колпино, ул. Финляндская, д. 24Б.

Требования:

• Знание методов документооборота.
• Исполнительность
• Доброжелательность.
• Аккуратность и умение вести телефонные переговоры.
• Уверенный пользователь Пк и офисной техники.
• Знание офисных программ Word, Exel.
• Желательно знание 1С 8.3.

Обязанности:

• Документооборот
• Прием и отправка входящей документации (реестры, договоры и прочее). Учет входящей документации (реестры, сопроводительные листы). Контроль входящих договоров, их проверка на правильность оформления и учет наличия в реестре.
• Работа с входящими заявками.
• Входящие звонки- умение объяснить заказчику принципы нашей работы и рассчитать приблизительную стоимость.
• Распределение входящих заявок (почта, заявка с сайта, звонок) между менеджерами.
• Перенаправление документов соответствующим ответственным лицам.
• Заказ воды, канцелярии, товаров для офиса.

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник