Помощник руководителя

Обязанности:
1. Прием входящих звонков, их распределение, фиксация информации
2. Контроль общекорпоративного почтового ящика, перенаправление писем руководителю
3. Взаимодействие с клиентами (отправка и прием писем, документов)
4. Помощь в подготовке документов для участия в тендерах
5.  Почта (прием-отправка корреспонденции, включая посещение почтового отделения,
взаимодействие с курьерскими службами)
6.  Взаимодействие с контрагентами (поставщиками) по общехозяйственным расходам:
офис, канцтовары, коммуналка, интернет, телефония, вода, продукты.
7.  Учет договоров, актов выполненных работ ( + внесение документов в Сэд),
8.  Элементы кадрового учета: оформление документов по приему, увольнению.
9.  Передача первичных документов в бухгалтерский аутсорсинг (накопление,
сканирование, направление).
10. Работа с сайтом – размещение новостей, проектов.

Требования:
• желательно высшее образование;
• желательно знание основ делопроизводства и кадрового учета;
• умение работать на компьютере: электронная почта, офисные приложения;
• аккуратность;
• грамотная речь.

Условия:
• график работы 5/2 с 9 до 18 ч. (возможен сокращенный вариант с 10 до 17 ч.);
• официальное трудоустройство;
• просторный офис в центре города;
• безлимитный кофе, чай и сладости.

Важно:
• Размер з/п зависит от уровня соответствия кандидата установленным требованиям!
• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта.

Требуется помощник руководителя

Секретарь, помощник руководителя, помощник управляющего