Секретарь-делопроизводитель

Международная Юридическая Фирма "Трунов, Айвар И Партнеры" на конкурсной основе приглашает к сотрудничеству Секретаря-Делопроизводителя!
• Вы готовы работать с полной самоотдачей и постоянно развиваетесь!
• Вы не боитесь  высоких темпов и больших объемов работ.  •
А  самое главное- Вам  интересно работать среди Профессионалов и Вы готовы ежедневно  получать нужные знания и навыки в юридической области!
Тогда Мы Рады Принять Вас В Наши Ряды!

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящих звонков,
• Контроль и регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• Встреча и сервисное сопровождение Посетителей коллегии.
• Распределение задач от Руководства сотрудникам коллегии,
• Ведение учета графика рабочего времени наемных сотрудников (Стажеры/Адвокаты).
• Оформление командировочных удостоверений, Отчетов по командировкам Сотрудников.
• Формирование и контроль за Личными делами Сотрудников коллегии (в т.ч. - ведение Трудовых книжек).
• Учет и отчетность по ордерам, подготовка, регистрация  и выдача.
• Учет соглашений, контроль правильности заполнения и расчетов по соглашениям.
• Учет, контроль, подготовка  договоров, актов и пр. документации коллегии.
• Ведение кассы коллегии и отчетности по кассе.
• Административная работа в сфере контроля и своевременных заказов расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса.
• Деловая этика, контроль исполнения поручений Руководства и Сотрудников коллегии.

Требования:

• Юридическое образование (средне-специальное, высшее, неоконченное высшее) - желательно.
• Опыт в юридической сфере  - от 1 года (будет преимуществом перед другими Кандидатами).
• Ответственность, пунктуальность, педантичность, стрессоустойчивость,
• Умение работать с большим объемом различной информации,
• Умение распределять важность задач и самостоятельно их контролировать.
• Умение вести эффективные переговоры и достигать результата в переговорах,
• Работать в эффективной команде на общий результат!

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя, с 10:00  до 18:00 в офисе коллегии.
• официальное трудоустройство по Тк Рф.  • Адрес офиса: м. Сокол.
• Мотивация обсуждается с успешным Кандидатом на собеседовании.

Требуется секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, делопроизводитель, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту