Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Оформлять договоры и другие документы для работы с клиентами/подрядчиками
• Выставлять и выдавать/пересылать счета-фактуры и акты
• Контролировать возврат подписанных документов
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей по клиентам
• Координация с главным бухгалтером по закрытию месяца / квартала / года
• Коммуникация с клиентами
• Осуществлять и контролировать документооборот между подразделениями компании
• Организовать получение корреспонденции и документов, приходящих извне; отправку корреспонденции контрагентам; распределение корреспонденции по адресатам внутри компании; курьерскую доставку корреспонденции сотрудникам и контрагентам
• Обеспечение организационной работы офиса
• Прием и обработка входящих звонков

Требования:

• Опыт работы в программе 1С Предприятие, Битрикс, Crm Битрикс
• Знание основ документооборота
• Уверенный пользователь Пк (Ms Word, Ms Excel)
• Высокий уровень самоорганизации, аналитические способности, нацеленность на результат
• Ответственность, вежливость, внимательность, коммуникабельность
• Умение работать с большим количеством документов

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Небольшой и дружный коллектив
• Хороший офис
• Возможность развития и роста в направлениях участия в тендерах или в работе с клиентами

Требуется менеджер по документообороту

Специалист по документообороту, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации