Офис-менеджер

Обязанности:

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• получение и отправка корреспонденции
• деловая переписка по почте и с исполнителями
• прием и распределение телефонных звонков на вн. номера
• организация курьерских доставок
• организация жизнедеятельности офиса
• жизнеобеспечение офиса и Оп: закупка канцтоваров, расходных материалов, закупка чая и кофе, конфет воды, и пр.  вызов мастеров по тех. вопросам
• организация приема посетителей. Чай/кофе/угощение
• загрузка/разгрузка посудомоечной машины
• промывка кофемашины и уход за ней
• выполнение отдельных поручений генерального директора и руководства, связанных с деятельностью компании;
• решение административных и организационных вопросов;
• организация zoom совещаний
• подготовка и протоколирование совещаний.
• осуществление контроля за порядком в офисе;
• уход за цветами в офисе
• курирование дней рождения сотрудников компании и партнеров (заказ цветов, подарков, подготовка открыток)
• редкие поездки по Москве, или на Почту России
• работа в компьютерных программах (Ms Office, Outlook)
• заведение счетов и отслеживание оплат в 1С Ут
• работа в Битрикс24
• работа с Ппр и Лк операторов телефонии
• полная Travel-поддержка всех командирующихся сотрудников.
• отчетность перед бухгалтерией за совершенные командировки сотрудников

Требования:

• опыт работы в данной должности
• коммуникативные навыки;
• знание делопроизводства;
• знание делового этикета,
• грамотная устная и письменная речь;
• умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• знание Пк на уровне уверенного пользователя
• пунктуальность,
• ответственность, доброжелательность;
• деловой стиль одежды;
• нацеленность на долгосрочное сотрудничество.

Условия:

оформление в соответствии с Тк Рф;

белая з/п, выплаты 2 раза в месяц

график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

красивый, современный комфортный офис на м. Беляево (4 мин. пешком)

приветливый и дружный коллектив профессионалов

вкусный зерновой кофе и печеньки

активная корпоративная жизнь

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник