Российская группа компаний, возводящих объекты атомной энергетики, нефтегазовой и химической промышленности в поисках Эксперта группы по инспекционным работам на международные проекты в г. Санкт-Петербург
Обязанности:
Формировать рабочий график руководителя, рассылать и оповещать участников об изменениях, вести в 1С Зуп табель учёта рабочего времени сотрудников отдела
Осуществлять своевременную обработку, передачу и учёт входящих, исходящих и внутренних документов, поступающих в адрес руководителя и отправляемых от его имени, осуществлять подготовку заседаний или совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы по запросу руководителя
Осуществлять нормоконтроль корреспонденции (письма, служебные записки, заявки, приказы, распоряжения) и обеспечивать методическую и организационную помощь работникам службы в оформлении документов, осуществлять информационные рассылки, вносить в 1С: Документооборот резолюции руководителя
Осуществлять сбор материалов, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы (таблицы, презентации)
Информировать работников структурных подразделений об указаниях и поручениях руководителя, контролировать исполнение поручений, согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, консультировать сотрудников в рамках своей компетенции
Контролировать корректность письменных переводов на английский/русский язык корреспонденции и иных документов. Вести эл. переписку на английском языке (по необходимости), по необходимости осуществлять устный, письменный перевод на английский/русский язык по запросу руководителя
По запросу руководителя решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, билетов, трансфера, проживания
Требования:
Высшее образование (техническое /строительное)
Уметь работать с большим объемом информации
Уверенный пользователь программного обеспечения Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), Adobe Acrobat, 1C:Документооборот, 1С:Зуп
Английский на уровне не ниже Intermediate
Знание систем менеджмента качества, требований нормативно-технической документации будет преимуществом
Опыт проведения инспекционного контроля в ходе изготовления оборудования, строительных материалов и металлоконструкции будет преимуществом
Условия:
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
Работа в крупном Холдинге на международных проектах
Официальное трудоустройство согласно Тк Рф (полностью белая заработная плата)
Корпоративные занятия по английскому языку
Возможность роста внутри компании
Место работы: ст. м. Петроградская, ул. Профессора Попова 37 Бц "Сенатор"
Требуется помощник заместителя главного инженера (международные проекты)
Ведущий инженер, инженер проекта, проектировщик, главный инженер-проектировщик, главный инженер, инженер-проектировщик, главный инженер проекта