Помощник руководителя/секретарь

Обязанности:

• Обеспечивает (ведет) документооборот кафедры, формирует дела в соответствии с номенклатурой дел кафедры, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив Университета;
• Принимает и обрабатывает поступающие на кафедру документы, корреспонденцию, передает их на рассмотрение заведующего кафедрой; регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию;
• Готовит документы и проекты документов, образующиеся в работе кафедры, в том числе документы для заседания кафедры, осуществляет ведение протоколов заседаний кафедры, принимает участие в оформлении решений кафедры, готовит исходящую корреспонденцию;
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением работниками кафедры документов (проектов документов), поступивших им на исполнение, проверяет правильность оформления и своевременность подготовки проектов документов, передаваемых на заседания кафедры, обеспечивает качественное их редактирование;
• Передает и принимает поступающие на кафедру телефонограммы, факс, электронную почту, следит за исправной работой приемно-переговорных устройств, персонального компьютера, программного обеспечения, при сбоях в работе передает соответствующие заявки в Отдел технической поддержки;
• По поручению заведующего кафедрой составляет письма, запросы, другие документы (в том числе отчеты и материалы к докладам для заведующего кафедрой);
• Ведет учет рабочего времени сотрудников кафедры. Своевременно, в установленные сроки заполняет и сдает в Отдел кадров табель учета рабочего времени;
• Готовит заявки, данные, собирает документы, необходимые для заключения Университетом гражданско-правовых договоров (в которых заинтересована кафедра), обеспечивает взаимодействие кафедры с иными структурными подразделениями при разработке и согласовании проектов таких договоров, готовит (оформляет) акты об их исполнении;
• Выполняет все требования, принятые в Университете по ведению делопроизводства и защите информации (персональных данных).

• грамотная речь, умение вести деловую переписку

• полная занятость, с 8-30 до 18 ч
• м. Спортивная

Требуется помощник руководителя/секретарь

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по делопроизводству, специалист по документации, помощник руководителя, оформитель документов, помощник управляющего