Менеджер по документообороту

Компания подрядчик у строительных организаций

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, .сб,вс- выходной

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое)
• Опытный пользователь Пк (знание Excel, Word)
• Коммуникабельность
• Ответственность
• Внимательность

Обязанности:

• Организация документооборота на проекте.
• Запуск и сопровождение процесса согласования документации
• (Коммерческие предложения, иногда Аоны, подготовка проекта Счет-договора по шаблону),
• подготовка писем, ответов на доп запросы по проектам - мониторинг согласования документов,
• организация подписания на бумажном носителе и Эдо,
• работа с закрывающими документами (акты, с/ф, табели, заявки):
• отслеживание сроков подачи, запросы в бухгалтерию на формирование документов (проверка, корректировка, мониторинг согласования, организация подписания на бумажном носителе и Эдо,
• обеспечение оригиналов закрывающих документов для бухгалтерии)
• взаимодействие с представителями Заказчика (Рс, начальники участков, менеджеры проектов) - Гк А101 и Самолет
• ведение реестра договоров и закрывающих документов к ним, а так же мониторинг оплат.
• финансовые отчеты для руководства по результатам месяца
• Аккредитация организаций на тендерных площадках
• распоряжения руководителя

Требуется менеджер по документообороту

Менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по делопроизводству, специалист по документации, оформитель документов