Офис-менеджер

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя

- Заказ пропусков;

- Встреча гостей;

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, хранение;

- Подготовка официальных запросов, гарантийных писем и других документов

- Деловая переписка;

- Поиск сторонних организаций для осуществления покупки

- Бронирование гостиниц;

- Жизнеобеспечение офиса (заказ всего необходимого для офиса, вода, канцелярия);

- Выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам по имеющимся вопросам;

- Документооборот

- Поиск и подбор персонала на открытые позиции компании (продавцы-консультанты) в фирменные салоны компании в Москве, Мо и регионам (массовый подбор);

- Составление профиля вакансии, согласно требованиям руководителя;

- Работа с активными рабочими сайтами (superjob, hh, соц.сеть вконтакте);

- Проведение личных собеседований;

- Получение обратной связи по сотрудникам, находящиеся на обучении;

- Помощь сотруднику кадровой службы;

- Ежедневный отчёт руководителю

• Требования: Умение работать в режиме многозадачности;
• Стремление к профессиональному развитию
• Ответственный подход к работе;
• Внимательность;
• Умение работать в команде;
• Работа со стандартным пакетом Ms Office (Word, Excel, Outlook)
• - Вежливость
• - Готовность помочь
• - Открытость
• - Стрессоустойчивость
• - Пунктуальность
• - Инициативность
• - Дисциплинированность
• - Организаторские способности
• - Аккуратность

• Условия: График работы с 11 до 20
• З.П ( Оклад 50.000р) + проездной, + корп. моб. связь , + квартальная премия, + годовая премия.

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник