Специалист Архива

Обязанности:

Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

Осуществляет перевод бумажного документа в электронный формат. Ведет электронный документооборот, поддерживает систему процессов по обработке документов в электронном виде.

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Требования:

Образование средне-специальное или высшее.

опыт работы в Excel обязателен.

Условия:

Полный рабочий день на территории работодателя

Официальное трудоустройство

Требуется специалист архива

Архивист, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по делопроизводству, специалист по документации, оформитель документов, архивариус