Секретарь

• Обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителей.
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров, продуктов.
• Регистрация входящей, исходящей документации.
• Подготовка корреспонденции для отправки Почтой Рф и через курьерские службы.
• Ведение графика поездок курьера.
• Чай, кофе для руководителей и гостей.
• Административная и информационная поддержка руководителей.
• Сканирование и ксерокопирование документов.
• Слежение за порядком в переговорной комнате, офисе, уход за растениями.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников, размещение вакансий.

• Требования:
• Готовность эффективно работать, как в команде, так и самостоятельно.
• Навыки делового общения, высокий уровень самоорганизации.
• Опыт работы на Пк (Мs Office: Ms Word, Ms Exсel, Интернет)
• Пунктуальность, ответственность, приветливость, неконфликтный характер.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 - 18:00.
• Трудоустройство после испытательного срока (обговаривается с руководством).
• Уровень заработной платы обсуждается.
• Офис расположен в 15 минутах транспортом от м.Сходненская или Митино.

Требуется секретарь

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по делопроизводству, специалист по документации, оформитель документов