Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих обращений (звонки, электронная почта, прием гостей офиса).
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота, деловой переписки, хранение документов по проектам.
• Копирование, сканирование документации.
• Выполнение служебных поручений руководства компании.
• Контроль соблюдения договорных обязательств с субарендаторами и поставщиками товаров и услуг по обеспечению офиса.
• Организация согласования и подписания документов.
• Осуществление полной административной и информационной поддержки руководства компании.
• Решение различных организационных вопросов.
• Организация командировок и поездок.

Требования:

• Отличное знание Пк и оргтехники.
• Практический опыт ведения документооборота.
• Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов и всего, что поручает руководитель).
• Грамотная речь и владение деловым этикетом.
• Высокая степень ответственности.
• Умение держать под контролем несколько дел одновременно.
• Коммуникабельность, исполнительность, внимательность.

Условия:

• График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00 без переработок).
• Поддержку коллег и руководителя;
• Востребованный продукт;
• Стабильность (работали в ковид без потери дохода);
• Дополнительно: мобильная связь
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц
• Оплачиваемый отпуск, больничный
• Оформление в соответствии с Тк Рф
• Дружный коллектив
• Оборудованная комната для приема пищи

Требуется секретарь/офис-менеджер

Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, офис-менеджер, специалист по делопроизводству, специалист по документации, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник, оформитель документов, специалист по документообороту