Секретарь в строительную компанию (г. Москва)

• Встреча посетителей
• Прием и распределение звонков
• Электронная переписка на русском и английском языке(с использованием переводчика)
• Организация аудио/видеоконференций (Blue Jeans, Zoom, RingCentral)
• Организация деловых поездок руководителя и сотрудников (заказ билетов, гостиниц, аренда авто, оформление виз и поиск гидов при необходимости)
• Организация совещаний (бронирование конференц-залов)
• Ведение табеля рабочего времени
• Выполнение поручений Генерального директора
• Прием/регистрация корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими службами

• Отсутствие страха перед новыми задачами
• Работа в режиме многозадачности
• Знание делового этикета
• Знание основ документооборота
• Умение быстро и четко выполнять поручения
• Самостоятельность
• Организованность
• Внимательность
• Инициативность, энергичность, пунктуальность, дисциплинированность, осознанность, опрятный внешний вид

• Хорошая стартовая позиция
• Полезные знакомства, выгодные связи
• Возможность развить навыки общения в деловой среде
• Развитие навыка организаторской деятельности
• Комфортные условия работы в офисе
• Не предусматриваются командировки

Требуется секретарь в строительную компанию (г. москва)

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту