Офис менеджер / бухгалтер

Если вы активны, позитивны и настроены работать в дружном коллективе, мы Вас ждем!
Ищем офис-менеджера с частичным выполнением функций бухгалтера (распределение звонков между менеджерами, контроль за передвижениями курьеров, помощь менеджерам по документам, контроль за получением документов вовремя и занесение в 1С, закупка канцтоваров и тп).
Офис-менеджер - один из самых важных людей в офисе, отвечающий за взаимодействие между всеми сотрудниками, это тот, к кому обращаются за помощью, и кто всегда контролирует всё, что происходит вокруг.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (ведение хозяйственной деятельности, заказ канцелярии)
• Прием и распределение входящих звонков между менеджерами по продажам
• Регистрация входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота Crm и 1С
• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки, контроль и организация работы водителей/курьеров
• Ведение и контроль за документооборотом
• Составление договоров, доп. соглашений и иной деловой документации
• Проведение первичных документов в 1С
• Отслеживание получения первичных документов от Заказчиков и Подрядчиков
• Заказ образцов продукции у основных поставщиков, контроль возврата и оплат
• Помощь сотрудникам в решении текущих задач

• Высшее образование
• Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера , бухгалтера от года
• Уверенный пользователь Пк
• Уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, факсы, мини-Атс).
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• Коммуникабельность, вежливость, тактичность, доброжелательность
• Умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям, активная жизненная позиция

• График работы: понедельник - пятница с 9 до 18 часов
• Офис – м. Таганская, (Нижегородская)
• Оформление по Трудовому кодексу Рф;
• Отпуск -28 календарных дней
• Дружный коллектив;
• Перспектива карьерного роста (либо в бухгалтерии до зам.главного бухгалтера, либо в менеджеры по продажам)
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании

Требуется офис менеджер / бухгалтер

Администратор, бухгалтер, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник