Администратор офиса (офис-менеджер)

Группа компаний "Рхс" создана в 2000 году и в настоящее время является одним из лидеров в области комплексных поставок индустриальной химии для крупнейших предприятий нефтегазодобывающей, химической, пищевой, целлюлозно-бумажной и других отраслей промышленности.

Мы приглашаем в свою команду "Офис-менеджера" для выполнения следующих обязанностей:

1. Формирование комфортных условий для работы офисных сотрудников: расчёт потребности в продуктах и канцелярии, поиск поставщиков, заключение договоров, проведение документов в 1С, обслуживание кофе-машины и т.п.
2. Координация сервисных служб по ремонтным работам и уборке офисов.
3. Приём и обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции.
4. Приём и распределение входящей электронной почты, входящих телефонных звонков.
5. Приобретение (возврат) билетов на транспорт, оформление виз, бронирование номеров в гостинице командированным работникам.
6. Участие в организации корпоративных мероприятий.
7. Встреча гостей, предоставление напитков.

Мы готовы Вас пригласить, если Вы обладаете следующими знаниями, навыками и опытом:

1. Высшее образование
2. Опыты работы секретарём, офис-менеджером от 1 года в компании от 50 человек
3. Опыт ведения делопроизводства
4. Уверенное знание офисных программ
5. Грамотная устная и письменная речь

Мы рады предложить Вам следующие условия:

1. Работа в стабильной, успешно развивающейся компании
2. Возможности профессионального и личностного роста
3. График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 часов
4. Комфортабельный офис класса В+ в Бц "Обуховъ-Центр" (развозка 5 мин на бесплатном автобусе от ст.м. Обухово)

Требуется администратор офиса (офис-менеджер)

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник