Офис-менеджер

Legal Resourсes - Ит компания , которая занимается созданием программных продуктов, микросервисов и информационных ресурсов для автоматизации юридических действий в рамках судебного и исполнительного производства. Используя 20 летний опыт, мы считаем, что работа юриста может быть во многом автоматизирована и поэтому разрабатываем современные Legal Tech решения, позволяющие клиентам в минимальные сроки справиться с массой технической работы и оптимизировать бизнес-процессы.

Мы ценим высококачественный сервис, технологичность и инновационность процессов, этику и комфорт своих сотрудников.

Сейчас мы ищем в команду активного офис-менеджера в команду, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса! Это стартовая позиция, которая предполагает карьерный рост, и идеально подходит для тех, кто хочет усиленно развиваться и получать разносторонний опыт!

Обязанности:

• Прием посетителей, обработка звонков, электронных писем;
• Прием и отправка писем (Почта России, Сдэк и др.);
• Поддержание работы офиса (заказ оргтехники, канцтоваров расходных материалов, воды и пр.);
• Взаимодействие с поставщиками услуг для компании (телефония, интернет и т.д.);
• Подготовка в создании рабочих мест для сотрудников, обеспечение их всем необходимым;
• Подготовка и оперативное сопровождение командировок сотрудников;
• Помощь Hr в организации внутренних мероприятий, работа с документами (сканирование, отправка и т.д.);
• Выполнение различных рабочих задач и поручений руководителя.

Требования:

• Высокая степень самоорганизации;
• Умение взять ответственность за свою область;
• Многозадачность;
• Желание расти и развиваться;
• Навыки деловой переписки и телефонного общения;
• Инициативность и пунктуальность;
• Законченное Высшее образование;
• Опытный пользователь офисной оргтехники и Пк.

Что мы предлагаем :

• Комфортный и просторный офис в г. Санкт-Петербург в современном бизнес-центре (Бц Mezon Plaza);
• Конкурентная белая заработная плата с возможностью роста, все зависит только от Вас;
• После прохождения испытательного срока: оклад + бонусы за достижение Kpi;
• Официальное трудоустройство с оплатой отпускных, больничных и т. п.;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Все необходимое для эффективной работы: новая техника, комфортное рабочее место за стойкой ресепшн, кухня (микроволновка, холодильник), чай/кофе, печеньки, зона отдыха с ковриками для йоги и теннисным столом;
• Сплоченный молодой и дружный коллектив , развитая корпоративная культура;
• Работа в стабильной развивающейся компании , интересные и разносторонние задачи, реальная возможность вырасти до специалиста отдела Hr, руководителя отдела или бизнес-ассистента, все в ваших руках!

При отклике на вакансию напишите почему Вы считаете, что подходите на данную позицию, резюме без сопроводительного письма не рассматриваются.

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник