Административный менеджер

Вы знаете мультфильмы, которые киностудия делала в прошлом.
Ваши дети знают мультфильмы, которые мы делаем в настоящем.
«Союзмультфильм» сегодня – это современная студия, которая сумела, не растеряв ничего, вырасти в мощное производство, выйти на всех возможных цифровых платформах, использовать передовые технологии анимационной индустрии.
В августе 2017 года мы переехали в новое здание, где разместили производственные комплексы, студию Motion Capture, съёмочные павильоны, студию звукозаписи, музей анимации, детский центр «Союзмультклуб», анимационный технопарк и многое другое. В 2022 году суммарно студия произвела более 2000 минут анимации.
Начиная с 2019 года мультсериалы «Союзмультфильма» - «Оранжевая корова», «Простоквашино», «Зебра в клеточку», «Пластилинки», «Тайны медовой долины» входят в Топ зрительских предпочтений детской Тв-аудитории.
Присоединяйтесь к нам, если вы хотите идти вперед, ведь анимация – это движение.
Мы ищем в команду Административного менеджера в наш Детский центр.
Предстоящие задачи:

• Разрабатывать и внедрять процессы работы с документами (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
• Сопровождать доходные и расходные договоры Детского центра (договор оказания услуг (День рождения), договор оказания услуг (Выпускной), договор оказания услуг (Курсы мультипликации), договор оказания услуг (выездные мероприятия), договор с подрядчиком;
• Курировать акты оказанных услуг/Упд/Счет-фактура/задание на оказание услуг к договорам;
• Курировать программу (программы) на проведение мероприятий в Детском центре;
• Сопровождать приказы на проведение мероприятий в Детском центре;
• Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства;
• Принимать участие в работе по подбору кадров Детского центра;
• Оформлять документы (акт и задание) для осуществления ежемесячных выплат сотрудникам, которые трудоустроены по договору Гпх;
• Вести поиск подрядчика для закупки расходных материалов (подарки, канцелярские товары, расходные материалы для мультипликаторов, пакеты, костюмы, игровой реквизит для интерактива и пр.);
• Составлять ежеквартальный отчет для Министерства Культуры по крупным мероприятиям Детского центра;
• Организовывать и проводить выездные мероприятия.

Для нас важно:

• Опыт ведения документооборота;
• Опыт работы в Сэд, как преимущество;
• Дисциплинированность;
• Вежливость;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по Тк Рф
• Заработная плата 46 000 до вычета налогов
• График работы 5/2 09-18;10-19
• Дмс после 6 месяцев работы
  
• Насыщенная корпоративная жизнь
  
• Работу в комфортном и современный офисе рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская)
• Доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (включая 30% от Skyeng)
• Интересные активности после работы - йога, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и кое что еще)

Требуется административный менеджер