Офис-менеджер

Добрый день! Меня зовут Настя, я Hr бюро Planet9 .

Мы специализируемся на работе с проектами в области культуры от музеев и временных экспозиций до работы с общественными пространствами и созданием сценографии для театральных постановок.

В нашем портфолио более 90 проектов в России и за рубежом, среди которых: выставка-путешествие Балабанов, выставка-байопик Виктор Цой. Путь героя, Музей Криптографии, выставка Альбрехт Дюрер. Шедевры гравюры из собрания Пинакотеки Тозио Мартиненго в Брешии в Историческом музее, Линия Рафаэля. 1520 2020 в Государственном Эрмитаже. Наш основатель, Агния Стерлигова, один из лучших архитекторов и сценографов в стране!

Сейчас мы в поиске ответственного и исполнительного Офис-менеджера, который будет встречать гостей и поддерживать работу офиса сердца пространства, где рождается искусство. Если тебе интересны перфомансы, выставки мы однозначно сработаемся :)

Какие есть задачи:

• Утренние офисные задачи: настройка кофемашины, проверка качества уборки помещения и т.п.;
• Организация приема гостей. Проводить их в гардероб, в кабинет, приветливо поздороваться и попрощаться, пожелать отличного дня :)
• Работа с почтой и курьерскими службами;
• Ведение журнала входящих и исходящих документов, таблицы с платежами по картам;
• Контроль жизнеобеспечения офиса. Закупка необходимых материалов: канцтовары, продукты, вода, техника. Обеспечение ремонтных работ: связаться с мастером (есть постоянные, иногда нужно найти нового), контроль работы айтишника.

Что для нас важно:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года обязательно!
• Английский на уровне А2-В1 минимум.
• Самостоятельность, умение четко организовать свою работу и выполнение задач в срок.
• Большая любовь к порядку, систематизации информации, ведению списка дел тайм-менеджмент наше всё :)
• Хорошее знание пакета офисных программ. Ms Office, Google-документы и таблицы, таск-трекеров и т.п.
• Высокие коммуникативные навыки, приветливость и коммуникабельность ты будешь лицом нашего бюро для гостей!

Что мы предлагаем:

• Конкурентный доход. Стабильные выплаты без задержек и неприятных сюрпризов.
• График работы с 10:00 до 19:00 с понедельника по пятницу. Суббота и воскресенье выходные дни.
• Работу в крутом офисе в историческом здании сердца старой Москвы у нас буквально всё вокруг пышет искусством! Адрес: ул. Большая Никитская, 31.
• Дружную поддерживающую команду первоклассных специалистов, в которой комфортно и интересно работать.
• Демократичного и дружелюбного руководителя, открытого для диалога и обсуждений.
• Трудоустройство по самозанятости.

Если ты с детства тяготеешь к искусству, ищешь стабильную интересную работу и честного работодателя, скорее откликайся на вакансию!

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник