Личный помощник/ассистент требуется руководителю бизнес проектов, офис которого находиться в Бп Румянцево, (метро Румянцево). Для решения рабочих и личных вопросов гендиректора.
Бизнес - проекты: производственная фирма и фирма по созданию программного обеспечения.
Рассматриваются резюме только при наличии фото и Сопроводительного письма, где кратко отражён релевантный опыт работы.
Обязанности:
- Деловая переписка с партнерами;
- Ведение расписания руководителя;
- Документооборот;
- Заполнении виз и других документов на английском языке;
- Ведение первичной документации: отчёты по расходам, оплата квитанций, заполнение документов и т.п.;
- Закупка товаров для нужд руководителя;
- Подбор обслуживающих организаций.
Личные поручения:
- Ответственность за исправность автопарка - организация служб по устранению
любых аварийных ситуаций у автотехники руководителя;
- Ответственность за порядок на территории гаража или парковки (своевременная
оплата осаго, каско; организация переобувки машин по сезону и мойка, по
поручению водителю);
- Организация обслуживания дорожных и вне дорожных средств (кадры, лодки и
т.д.).
Требования:
В/о желательно;
Знание элементарного английского языка;
Знать правила деловой переписки, бизнес-этикет и документооборот;
Уметь пользоваться онлайн-сервисами бронирования, заказа такси, продуктов, билетов;
Наличие водительских прав - решение поездок через каршеринг;
Личные качества: грамотность, исполнительность, смекалистость, ответственность,
внимательность, пунктуальность, тактичность, активность, работоспособность.
Условия:
Требуется помощник руководителя (бп румянцево)
Секретарь, помощник руководителя, помощник управляющего