Личный помощник руководителя (Бп Румянцево)

Личный помощник/ассистент требуется руководителю бизнес – проектов, офис которого находиться в Бп Румянцево, (метро Румянцево). Для решения рабочих и личных вопросов гендиректора.
Бизнес - проекты: производственная фирма и фирма по созданию программного обеспечения.
Рассматриваются резюме только при наличии фото и Сопроводительного письма, где кратко отражён релевантный опыт работы.
Обязанности:
Деловые задачи и личные поручения:
Деловые задачи:
- Обязанности административного характера;
- Ведение переписки с контрагентами и партнерами;
- Работа с транспортными компаниями (заказ доставок);
- Контроль и ведение расписания руководителя, напоминание о встречах и подготовка к ним, принятие участия во встречах (чай/кофе, распечатывание документов, настройка проектора и т.д.);
- Оформление документов по запросу руководителя (договора - заполнить в реквизитах, подписать документы, оформление всего необходимого через порталы mos. ru и гос услуги, заполнении виз и других документов на английском языке);
- Организация передачи документации курьерам;
- Ведение первичной документации, составление финансовой отчетности, работа с различными видами документов (отчёты по расходам, оплата квитанций, заполнение документов и анкет на руководителя и т.п.);
-Контроль за своевременной подготовкой к важным событиям — встречи, поздравление других руководителей и государственных деятелей и т.д. ;
- Закупка товаров для нужд руководителя, встреча курьеров и оформление заказов на сайтах;
- Подбор обслуживающих организаций (изучение конъюнктуры рынка, заключение договоров, взаиморасчеты, контроль работы, плановые То, регламентные сезонные работы).
- Участие во встречах с руководителем и командировка и выполнение в них поручений;
Личные поручения:
- Ответственность за функционирование техники, которая необходима для работы у руководителя (контроль, вызов мастера и оплата);
- Организация служб по устранению любых аварийных ситуаций (вызвать, проверить и оплатить – в условиях огромного количества автотехники у руководителя).
- Ответственность за исправность автопарка и порядок на территории гаража или парковки (своевременная оплата осаго, каско, организация переобувки машин по сезону и мойка, по поручению водителю);
- Обслуживание или организация обслуживания дорожных и вне дорожных средств (кадры, лодки и т.д.).
Требования:
В/о - желательно.
Знание элементарного английского языка:
(уровень заполнение различных документов, иногда перевод (можно со словарём) и участие во встречах.
Знать правила деловой переписки, бизнес-этикет и документооборот.
Владеть основными офисными программами, такими как Word, желательно Excel.
Уметь быстро находить информацию в интернете о фирме, человеке или событии.
Уметь пользоваться онлайн-сервисами бронирования, заказа такси, продуктов, билетов.
Наличие собственного автомобиля (или решение через каршеринг).
Желательно техническая грамотность.
Личные качества: грамотность, исполнительность, смекалистость, ответственность, внимательность, пунктуальность, тактичность, активность, работоспособность.
Условия:
Г/р: 5/2, с 9.00 ч. до 18.00 ч. (при обязательной, постоянной связи по телефону!)
З/п: (белая) - 70 000 руб. (на руки): (переработки, оплачиваются отдельно).
Локация: Бп Румянцево – офис.
Коттедж : рядом с Бп Румянцево.
Бензин оплачивается отдельно, по корпоративной карте.
Бесплатные горячие обеды, по корпоративной карте.
Оформление по Тк Рф (белая зарплата, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней).

Требуется личный помощник руководителя (бп румянцево)

Секретарь, помощник руководителя, помощник управляющего