Помощник руководителя/ офис-менеджер

Вакансия компании: Ип Гузаиров Игорь Рифатович

Компания Вита-проф занимается оказанием услуг по дезинфекии, дезисекции и дератизации и оптово-розничной торговлей препаратов и оборудованием. На рынке в сфере Ддд с 2009 года.

Ежедневные задачи в компании:

Административно-хозяйственный блок (офис)

• Прием входящих звонков и их распределение по отделам;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Контроль качества уборки мастером чистоты;
• Взаимодействие с транспортными компаниями (отслеживание прибытие грузов от поставщиков, организация забора грузов, выписка доверенностей на получение);
• Организация встреч руководителя с посетителями (чай/кофе руководству и его посетителям. предупреждение руководителя о посетителях. напоминание о времени встречи);
• Регистрация и хранение договоров, первичной документации, пакета уставных документов и тп;

Административный блок (отдел по оказанию услуг)

• Информирование исполнителей о дате и времени работ по ВотсАпп и мобильной связи;
• Ведение графика работ (совместно с менеджерами и руководителем);
• Частичное ведение журнала работ;

Финансовый блок

• Ведение учета движения денежных средств в течение дня (краткая упрощенная форма);

Периодические задачи в компании:

Административно-хозяйственный блок (офис)

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, воды, вызов мастера по заправке картриджей и т.д.);
• Ведение журнала для сисадмина и его уведомление о возникающих поломках офисной техники;
• Составление писем, объявлений, запросов, других документов по поручению руководителя;
• Копирование и сканирование документации по мере необходимости
• Почтовые отправления бумажные (1-2 раза в месяц) и электронные (при необходимости);
• Выполнение иных служебных поручений руководства;

Экономический блок

• Сбор и распределение внутренней аналитической информации;
• Своевременное принятие к учету первичных учетных документов о фактах хоз.деятельности предприятия;
• Упорядочение первичных учетных документов согласно учетной политике компании;

Необходимые навыки:

• Желательно базовое знание 1С (при отсутствии знаний обучаем);
• Знание Пк (умение работать с базовыми офисными программами, такими как: Word, Excel, электронная почта и Internet);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Пунктуальность, исполнительность, аккуратность и внимательность;
• Инициативность, способность принимать самостоятельные решения;
• Самоорганизованность, умение расставлять приоритеты;

Условия труда:

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, перерыв на обед (1 час);
• Оформление по Тк, оплачиваемые больничные и отпуск;
• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц, без задержек;
• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Оплачиваемая мобильная связь;
• Заработная плата состоит из окладной части и дополнительной оплаты за каждый выполненный блок;
• Выплата дополнительных премий по окончанию календарного года;

Дополнительно о работе:

• Дружелюбный, позитивный коллектив;
• Организована комната приема пищи (кулер, холодильник, микроволновая печь, чай, молоко);
• Готовы оплачивать внешнее обучение, в случае необходимости;

Требуется помощник руководителя/ офис-менеджер

Администратор, секретарь, офис-менеджер, администратор офиса, помощник руководителя, администратор в офис, помощник управляющего, административный помощник