Офис-менеджер

Требования:
-опыт работы
-знание делопроизводства, умение работать с документами
— отличное знание офисного пакета (word, excel и тд)
-организованность, внимательность, скорость, ответственность и коммуникабельность
-умение работать с договорами, спецификациями
-умение работать в режиме многозадачности
-умение расставлять приоритеты
Обязанности:
-приём и распределение входящих звонков
-работа с электронной почтой‚ ведение деловой переписки
-закупка товаров согласно заявкам от менеджеров и с производства (снабжение)
-отслеживание и контроль по забору грузов (товаров) по оплаченным счетам
-решение текущих вопросов по отгрузкам и документообороту с покупателями:
-выставление счетов, контроль оплат, контроль отгрузок, подготовка и отправка документов
-помощь менеджеру по продажам в части оформления договоров, спецификаций, гарантийных талонов, сертификатов, паспортов, тендерной документации и прочего
-сканирование, копирование документов
-подготовка и оформление документов на отправку/забор груза транспортными компаниями, вызов курьера
-ведение (поставка/списание) таблицы «склад»
-участие в инвентаризации
— иные поручения директора компании
Условия:
-пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (обед плавающий 1 час)
-место работы в благоустроенном офисе по адресу: Колпино, ул. Финляндская дом 31, (здание Слюдяная фабрика)
-оклад от 40 000 руб+ премии за проделанную работу, после испытательного срока возможно увеличение з/п.
-оплачиваемый отпуск
-корпоративная связь
-испытательный срок 3 месяца
-оформление по Тк Рф -стабильная выплата заработной платы
-корпоративный ноутбук
-корпоративные мероприятия

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник