Секретарь руководителя

Обязанности:
* Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
* Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
* Оформление служебных командировок для руководителя.
* Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения.
* Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании.
* Заказ и оформление пропусков, прием гостей, организация аудио и видео конференций.
* Хозяйственное обеспечение приемной.
* Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
* Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителя.
* Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п.
* Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир).
* Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
* Заказ воды, канц. товаров + экстренная покупка канц. товаров и товаров бытовой необходимости.
* Помощь всем отделам организации в ежедневных делах.
* Поиск информации (необходимой) для руководителя в сети Интернет и через справочные службы.
* Отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников организации и деловых партнерах.
* Заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг.техники (заправка, новые, ремонт- заявки и др.).
* Чай, кофе для руководства.
*Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- Уверенный пользователь Пк (владение программами Word, Excel - обязательно).
- Умение работать с большим объемом информации.
- Опыт работы от года секретарем руководителя
- Высшее оконченное образование.
- Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь.
- Хорошая оперативная память.
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность
Условия:
- Оформление согласно Тк Рф
- Стабильная заработная плата
- График 5/2; с 10.00 до 19.00, сб, вс: выходные
- Молодой, дружный коллектив.
- Полный рабочий день на территории работодателя
- Место работы - м. Дмитровская

Требуется секретарь руководителя

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, руководитель, специалист по документообороту