Секретарь руководителя

Обязанности:

* Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.

* Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.

* Оформление служебных командировок для руководителя.

* Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения.

* Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании.

* Заказ и оформление пропусков, прием гостей, организация аудио и видео конференций.

* Хозяйственное обеспечение приемной.

* Прием и обработка входящих звонков (переадресация фиксирование контактной информации и т.п.) электронной почты факсимильных сообщений.

* Сканирование копирование и пересылка файлов по запросу руководителя.

* Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии визиток и т.п.

* Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир).

* Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).

* Заказ воды, канц. товаров + экстренная покупка канц. товаров и товаров бытовой необходимости.

* Помощь всем отделам организации в ежедневных делах.

* Поиск информации (необходимой) для руководителя в сети Интернет и через справочные службы.

* Отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников организации и деловых партнерах.

* Заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг.техники (заправка, новые, ремонт- заявки и др.).

* Чай, кофе для руководства.

*Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

- Уверенный пользователь Пк (владение программами Word, Excel - обязательно).

- Умение работать с большим объемом информации.

- Опыт работы от года секретарем руководителя

- Высшее оконченное образование.

- Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь.

- Хорошая оперативная память.

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность, презентабельный внешний вид.

Условия:

- Оформление согласно Тк Рф

- Стабильная заработная плата

- График 5/2; с 10.00 до 19.00, сб, вс: выходные

- Молодой, дружный коллектив.

- Полный рабочий день на территории работодателя

- Место работы - м. Дмитровская

Требуется секретарь руководителя

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, руководитель, специалист по документообороту