Заведующий отделом по основной деятельности

В команду Центр культуры Экран ищем исполнительного специалиста, способного грамотно осуществлять работу с документами, вести коммуникацию с коллегами, подотчетными сотрудниками, клиентами и посетителями учреждения.

Задачи:

- Формировать документы по зарплате (табели учета рабочего времени), составлять графики отпусков.

- Составлять приказы по кадрам, проводимым мероприятиям, деятельности учреждения и клубных формирований.

- Формировать личные дела сотрудников.

- Осуществлять формирование и сдачу отчетности по кадровой работе, основной деятельности и деятельности клубных формирований.

- Составлять график работы вахтеров.

- Осуществлять организацию работы клубных формирований и деятельности руководителей клубных формирований.

- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, формировать, систематизировать и хранить документы текущего архива.

- Осуществлять электронный документооборот Цк, работать в программах электронного документооборота.

- Осуществлять работу с онлайн-кассой учреждения, ежемесячно формировать и сдавать отчетность по доходам.

- Проводить работу с заказчиками услуг: принимать и сдавать деньги за оплату услуг, составлять договоры и иную отчетную документацию.

- Принимать заявки на организацию и проведение мероприятий, консультировать посетителей и заказчиков по телефону и лично.

- Участвовать в организации и проведении мероприятий, генерировать и реализовывать идеи.

- Участвовать в разработке и создании декораций, реквизита для проводимых мероприятий и внутренних пространств.

- Осуществлять взаимодействие с централизованной бухгалтерией.

- Выполнять иные поручения рабочего характера.

Требования:

- Законченное высшее образование.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Опыт работы в кадровом делопроизводстве, знание основ делопроизводства.

- Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми из любой сферы деятельности.

- Ответственность и самостоятельность. Обучаемость.

- Доброжелательность, организованность, пунктуальность, внимательность, аккуратность к документам и вводимой информации.

- Умение работать с большим количеством информации в режиме многозадачности.

- Уверенный пользователь Пк, знание пакетов: Ms Office (Word, Excel), Google-таблиц, систем электронного документооборота, основных мессенджеров и соц. сетей.

Условия работы:

Место: Центр культуры Экран, ул. Грибоедова, д. 3 (Химмаш)

Официальное трудоустройство, время работы с 9:00 до 18:00.

Руководитель: Свинин Алексей Андреевич

Требуется заведующий отделом по основной деятельности

Заведующий