Администратор офиса/офис-менеджер

Вакансия компании Glendels (Ооо "Веста Реалти Групп")

Мы - агентство недвижимости Glendels.

Наша компания существует с 2014 года. Мы известны на рынке недвижимости Санкт-Петербурга, но наши амбиции не останавливаются на достигнутом,

и в 2022 году мы вышли на рынок Москвы!

Благодаря безукоризненному сервису и качественной работе мы находим подход к каждому клиенту и партнеру.

На сегодняшний день в Glendels более 3000 довольных клиентов, 150 000+ объектов в продаже и 30+ топовых банков-партнеров.

Разыскиваться лучший Администратор офиса в Санкт-Петербурге.

Если у Вас на лице всегда улыбка, вы отзывчивы, любите людей и стремитесь им помогать, а также делаете так, что пространство вокруг вас становиться прекраснее, тогда мы ищем именно Вас.

Обязанности:

Что нужно будет делать:

- Открытие и закрытие офиса;

- Встреча и приветствие с улыбкой гостей нашего офиса (сотрудники, клиенты, контрагенты, соискатели и др.);

- Отслеживание состояния офиса (отсутствие лишних вещей в зоне ресепшен и клиентском зале, исправность оборудования, чистота в зонах общего пользования и пр.);

- Приготовление чая и кофе для клиентов;

- Отслеживание остатков по канц. товарам и расходным материалам, формирование заявки на их пополнение;

- Ведение документооборота, формирование ежедневных и ежемесячных отчетов;

- Заказ полиграфии и постановка задач удаленным сотрудников компании

- Ведение Crm системы;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Помощь Hr-менеджеру в найме и адаптации новых сотрудников компании;

- Выполнение иных поручений (выезды по поручению руководства).

Требования:

Вы наш идеальный кандидат, если:

- У Вас активный, позитивный, быстрый (ум);

- Быстро обучаемы и включаетесь в любой процесс;

- Отличное знание Ms Office:Word, Excel, PowerPoint, желателен опыт работы с Crm системами;

- Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;

- Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;

- Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи.

Условия:

- Заработная плата 45000 руб. (оклад + премия). На период испытательного срока (1 месяц) - фиксированный оклад 36000 руб. Дважды в месяц и всегда вовремя;

- График работы: 5/2 с 11 до 20;

- Обучения, тренинги на разные тематики за счёт компании;

- Карьерный рост возможен уже в течение 6 месяцев с начала успешной работы;

- Просим вас при отправке резюме приложить сопроводительное письмо, в котором Вы напишете, почему Вы подходите на данную должность, и почему мы должны выбрать именно Вас.

Требуется администратор офиса/офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, администратор на ресепшн, административный помощник